PCIS 2022/2023 P32
Première partie : Définition du projet
Partie à compléter avant le 15 septembre
Généralités
Titre du projet
E-colotri
Nom de l'équipe et photo
Les trieurs fous
Membres de l'équipe
- Moerman Juliette GBA
- Mourao Mattéo IS
- Suet Cléome MAT
- Montarou Mathis Méca
- Nave Thomas SE
- Nken Robert GC
- Mehou Joane IS
Description-résumé (20 lignes max)
E-colotri est une application qui a pour but de réduire l'impact écologique lié au stockage des mails. Reliée à une boîte mail, elle permet de faire un tri automatique de ces derniers. En effet, selon les paramètres définis par l'utilisateur, l'application les supprime. Les deux paramètres principaux sont l'expéditeur et la durée de conservation souhaitée. L'utilisateur paramètre à l'installation et tout au long de l'utilisation ses expéditeurs favoris. Ces paramètres sont modifiables au fur et à mesure de l'utilisation : un expéditeur peut être ajouté et les durées sont modifiables pour chaque contact et type de mails (correspondances, spam, promotions...). Par élimination, les mails provenant d'expéditeurs non ajoutés dans le carnet d'adresse seront supprimés ou gardés sur une courte durée définie au préalable.
De plus, l’application est aussi à but pédagogique. En effet, en fonction du volume de mail une jauge indique le volume stocké et la consommation électrique liée au stockage de ces mails. L’utilisateur peut donc voir en direct sa consommation d’énergie qui pourrait être évitée si sa boîte mail était vidée régulièrement.
Les plus de notre application : plusieurs options sont proposées aux utilisateurs. Premièrement, ils ont la possibilité de mettre la suppression automatique en mode veille. Par exemple lors de leurs vacances, s'ils ne consultent pas leur messagerie, les mails ne sont pas automatiquement supprimés. D'autre part, plusieurs statuts sont disponibles pour les mails, un mail important pourra être défini comme non effaçable. Enfin, après chaque réception d'un mail provenant d'un nouvel expéditeur, le destinataire pourra choisir les paramètres à appliquer pour ce mail et les prochains de ce même expéditeur.
Pour terminer, notre application basée sur le modèle d'un freeware est totalement gratuite d'utilisation, un système de don est cependant mis en place pour ceux et celles qui souhaitent soutenir notre projet.
Organisation de l'équipe & Rédaction du concept
Répartition des rôles et charte de travail
La composition de l’équipe :
- Chef de projet : Montarou Mathis
- Équipe technique : Mourao Mattéo, Nave Thomas et Mehou Joane
- Équipe Business Plan : Montarou Mathis et Nken Robert
- Équipe communication : Suet Cléome et Moerman Juliette
La charte de travail :
Vous trouverez ci-joint la charte de travail qui a guidé notre projet tout au long de la réalisation.
Description détaillée
- Clients et bénéficiaires
Notre application est conçue pour faciliter la vie de tout utilisateur de messagerie en ligne pour qui l'entretien de la boîte mail est devenu chronophage et qui souhaite diminuer son impact environnemental. Les clients et bénéficiaires représentent donc un large éventail de profils allant de l'étudiant à l'adulte utilisant une boite mail comme "boite à pub".
- Modèle économique
L'application est gratuite pour l'ensemble des utilisateurs sur le modèle d'un freeware. Le chiffre d'affaire sera exclusivement assuré par les dons des utilisateurs. En effet, au vu des valeurs de notre projet, ce modèle économique nous parait le plus adapté pour un véritable changement de mentalité. Un rappel sera effectué tous les 1000 messages supprimés pour proposer à l'utilisateur de faire un don aux concepteurs de l'application.
- Moyens humains et matériels à réunir pour démarrer
Le projet requiert la mobilisation d'une équipe de développement et une autre équipe chargée de la communication. D'un point de vue financier, nous recherchons des financement du côté de différentes associations qui partagent nos valeurs tel que Ecosia, Good Planet ou encore la WWF mais nous souhaiterions à terme recevoir des financement de la part du ministère de la transitions écologique. Au dela de cela, l'application est développé de manière bénévole par notre équipe technique.
Positionnement par rapport à deux concurrents
- Analyse du premier concurrent
Notre premier concurrent est Instaclean. Cette application permet de désinstaller ou de bloquer les mails reçus et futurs mails envoyés par un expéditeur particulier. L'application possède également un algorithme destiné à éliminer les newsletters reçues.
- Analyse du second concurrent
Le second concurrent est Cleanfox. Là encore une intelligence se charge de l'élimination automatique des newsletters. Cette application effectue également un bilan mensuel des activités de l'utilisateur et propose des solutions afin de diminuer davantage l'empreinte carbone.
- Notre différenciation
Notre projet se différencie des deux autres puisque l'application permet, en plus d'effacer automatiquement les newsletters (ou autre mails indésirables), de supprimer les mails non lus ou ceux dont la date de dernière ouverture dépasse le seuil fixé par l'utilisateur. Pour éviter la suppression de messages importants l'utilisateur peut choisir d'attribuer le statut "ineffaçable" à ces derniers voire même d'attribuer le statut d'ineffaçable à l'ensemble des messages reçus et futurs messages d'un expéditeur particulier. L'application est aussi munie d'un mode de veille notamment utile lorsque l'utilisateur cesse de consulter ses messages sur une longue période. Pour finir, notre application est a but non-lucratif et accepte seulement les financements des entreprises qui partagent nos valeurs.
Scénario d'usage du produit ou du concept envisagé
- Description de l'utilisateur type
Prenons le cas d'un cadre en entreprise d'une quarantaine d'années. On peut supposer qu'il possède au moins deux messageries. Une boîte mail professionnelle depuis laquelle il communique avec sa hiérarchie, son équipe et ses partenaires. La seconde est à usage privée, il y reçoit notamment des newsletters, des factures ou autres documents importants.
- Scénario d'utilisation du produit
Il est bien connu que le stockage des mails requiert beaucoup d'énergie et en tant que cadre, notre utilisateur n'a pas le temps d'en effectuer le tri. Afin d'agir pour la planète il décide d'installer notre application E-colotri et de connecter ses deux messageries. Pour la messagerie personnelle, il décide de supprimer les mails automatiquement après une courte durée et se débarrasser des newsletters. Les messages importants seront eux conservés par le statut ineffaçable. Pour la messagerie privée, il décide d'effacer les messages après une longue durée et il utilise la fonction de mode veille lors de ses congés.
Vous résumerez votre scénario par la photo d'un strip (dessins plus texte) de quelques cases.
Analyse du projet
Réponse à la question difficile
- Question
- Votre réponse
Choix justifié du POC
Préciser ce que vous allez réaliser pour montrer l'intérêt de votre proposition.
Décrire ce que vous allez faire les 26 et 27 septembre
Préparation du POC
Remplir au plus tard pour le 14 septembre pour que l'école fasse les achats.
Voici notre liste des matériaux nécessaires pour le 26 septembre :
- les références sur les sites : https://www.leroymerlin.fr/ ou https://www.michaud-chailly.fr/ ;
- pour tout autre besoin, soyez très précis.
Seconde partie : Réalisations
Partie à compléter pour le mercredi 28 septembre 2022.
Dossier technique de la preuve de concept
Compte-rendu de la réalisation du POC
Déposer les documents que vous avez produit (plan, spécification, dessin technique) et les éventuelles ré-orientations de votre travail en fonction des obstacles rencontrés.
Résultats et Bilan
Décrire votre résultat. Si c'est un site web donner l'adresse, si c'est un objet/une maquette mettez des photos, etc.
Business Model Canvas
Le document central est le business model canvas : Notre Business Model Canvas.
Il est toutefois demandé d'ajouter quelques éléments dans les sous-sections suivantes.
Le marché
La stratégie industrielle
Les moyens (équipe, matériel, prestataires et fournisseurs)
Supports de communication
les arguments du pitch
Rédiger en une page vos principaux arguments et la stratégie sur laquelle vous ferez votre communication.
la vidéo de présentation du POC
le support de présentation pour la soutenance
Dossier compétence
Compte rendu de votre rencontre avec le référent-école
Vous devez rédiger un compte rendu de votre rendez-vous final avec votre tuteur en vue de préparer la soutenance.