PCIS 2022/2023 P21

Première partie : Définition du projet

Partie à compléter avant le 15 septembre

Généralités

Titre du projet

Acti'Mail

Nom de l'équipe et photo

Aro'Box

Membres de l'équipe

• Gaudin Yohann IS
• France Wandy MECA
• El Argabi Brahim GC
• Laurent Lucas GBA
• Lyoen Guillaume MAT
• Duyck Thibault SE
• Laude Flavie 2IA

Description-résumé (20 lignes max)

On a tous déjà connu notre boite mail surchargée, trop de mails à trier et pas assez de temps à y consacrer.

Acti'Mail permettra à ses utilisateurs de choisir une date d'expiration des mails pour un tri automatique ainsi que les options de filtrages selon les préférences de l'utilisateur. En plus de trier les mails, Acti'Mail est capable de mettre en lumière certains mails jugés importants en fonction de l'expéditeur et de l'objet de mail. L'application sera disponible pour les particuliers, les professionnels comme les entreprises.

L'intérêt principal de cette application est de réduire un maximum le bilan carbone des boites mail encombrées. Celle-ci évite le tri journalier des mails et permet de gagner du temps ainsi que du confort de vie.

Organisation de l'équipe & Rédaction du concept

Répartition des rôles et charte de travail

La composition de l’équipe :

• Chef de projet : LAUDE Flavie

• Équipe technique : LAURENT Lucas et GAUDIN Yohann

• Équipe Business Plan : EL ARGABI Brahim et DUYCK Thibault

• Équipe communication : LYOEN Guillaume et FRANCE Wandy

La charte de travail :

• Les valeurs de l’équipe : Ecoute, Esprit d'équipe, Organisation, Rigueur

• Les modes de fonctionnement/ organisation : Travail par pôle, Concertation, Décision

• Les droits de chaque participant : J'ai le droit d'exprimer mon avis et de prendre des initiatives

• Les devoirs de chaque participant : J'ai le devoir de réaliser les objectifs imposés dans les délais

• La performance : Nous avons bien travaillé ensemble si nous menons à bien notre projet

Notre charte de travail

Description détaillée

• Clients et bénéficiaires : Acti'mail est consacrée à tout utilisateur de boîte mail qu'il soit particulier ou professionnel.

• Modèle économique : Le service fourni est gratuit et sponsorisé par des entreprises certifiées éco-responsables. Les utilisateurs peuvent éventuellement faire des dons.

• Moyens humains et matériels à réunir pour démarrer :

Nous projetons tout d'abord d'effectuer un rendez-vous avec des professionnels afin de valider le projet, fixer des objectifs, mettre en évidences les futurs obstacles. Une recherche de sponsors éco-responsables nous permettra de financer le projet (fondation prince Albert II de Monaco). Nous passerons ensuite à la création de l'application via le site MIT app inventor. La réalisation d'une interface soignée rendra l'application attractive. Des affiches et vidéos du service définiront notre campagne publicitaire et assureront notre visibilité sur les réseaux sociaux. Enfin nous vérifierons le bon fonctionnement de l'application en utilisant une boîte mail fictive. Celle-ci sera reprise pour les démonstrations.

Positionnement par rapport à deux concurrents

• Analyse du premier concurrent

Cleanfox : Ce logiciel gratuit, disponible sur Play store et Appstore, est basé sur la fréquence de lecture des mails. Ces données sont présentées statistiquement à l'utilisateur et mettent en valeur les mails inutiles. Ceux-ci sont à supprimer manuellement. Cleanfox permet aussi de se désinscrire des newsletter.

• Analyse du second concurrent

InstaClean : logiciel gratuit, bloque et supprime les spams, stats sur la fréquence d'ouverture des mails, pas de version multilangue, désincrit des newsletter, peu de visibilité, n'existe pas sur le playstore/appstore

• Notre différenciation

Notre application permettra à l'utilisateur de choisir manuellement les expéditeurs à mettre en valeur et les indésirables dans sa boîte mail. Contrairement aux concurrents directs, elle permettra également un choix de temps d'expiration des mails selon ses préférences ainsi qu'une possibilité de récupération sous 24h si un mail est finalement jugé important par l'utilisateur. Si possible, l'envoi de mail sera également disponible sur l'application. Déploiement simultané sur le Play store et sur l'App store.

Scénario d'usage du produit ou du concept envisagé

• Description de l'utilisateur type

Notre produit s'adresse à tous les utilisateurs de boites mail. Cela peut aller de l'étudiant à l'université, en passant par un chef d'entreprise, jusqu'à une personne retraitée.

• Scénario d'utilisation du produit

Vous résumerez votre scénario par la photo d'un strip (dessins plus texte) de quelques cases.

Notre scénario d'usage

Analyse du projet

Réponse à la question difficile

• Question : En quoi ce projet est écologique?

• Votre réponse :

Choix justifié du POC

Préciser ce que vous allez réaliser pour montrer l'intérêt de votre proposition.

Décrire ce que vous allez faire les 26 et 27 septembre

Préparation du POC

Remplir au plus tard pour le 14 septembre pour que l'école fasse les achats.

Voici notre liste des matériaux nécessaires pour le 26 septembre :

• les références sur les sites : https://www.leroymerlin.fr/ ou https://www.michaud-chailly.fr/ ;

• pour tout autre besoin, soyez très précis.

Seconde partie : Réalisations

Partie à compléter pour le mercredi 28 septembre 2022.

Dossier technique de la preuve de concept

Compte-rendu de la réalisation du POC

Déposer les documents que vous avez produit (plan, spécification, dessin technique) et les éventuelles ré-orientations de votre travail en fonction des obstacles rencontrés.

Résultats et Bilan

Décrire votre résultat. Si c'est un site web donner l'adresse, si c'est un objet/une maquette mettez des photos, etc.

Business Model Canvas

Le document central est le business model canvas : Notre Business Model Canvas.

Il est toutefois demandé d'ajouter quelques éléments dans les sous-sections suivantes.

Supports de communication

les arguments du pitch

Rédiger en une page vos principaux arguments et la stratégie sur laquelle vous ferez votre communication.

le support de présentation pour la soutenance

Notre pitch

Dossier compétence

Notre retour d'expérience

Compte rendu de votre rencontre avec le référent-école

Vous devez rédiger un compte rendu de votre rendez-vous final avec votre tuteur en vue de préparer la soutenance.

Notre compte-rendu