PCIS 2022/2023 P21

De Projets Polytech'Lille
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Première partie : Définition du projet

Partie à compléter avant le 15 septembre

Généralités

Titre du projet

Acti'Mail

Nom de l'équipe et photo

Aro'Box

Membres de l'équipe

  • Gaudin Yohann IS
  • France Wandy MECA
  • El Argabi Brahim GC
  • Laurent Lucas GBA
  • Lyoen Guillaume MAT
  • Duyck Thibault SE
  • Laude Flavie 2IA

Description-résumé (20 lignes max)

On a tous déjà connu notre boite mail surchargée, trop de mails à trier et pas assez de temps à y consacrer.

Acti'Mail permettra à ses utilisateurs de choisir une date d'expiration des mails pour un tri automatique ainsi que les options de filtrages selon les préférences de l'utilisateur. En plus de trier les mails, Acti'Mail est capable de mettre en lumière certains mails jugés importants en fonction de l'expéditeur et de l'objet de mail. L'application sera disponible pour les particuliers, les professionnels comme les entreprises.

L'intérêt principal de cette application est de réduire un maximum le bilan carbone des boites mail encombrées. Celle-ci évite le tri journalier des mails et permet de gagner du temps ainsi que du confort de vie.

Organisation de l'équipe & Rédaction du concept

Répartition des rôles et charte de travail

La composition de l’équipe :

  • Chef de projet : LAUDE Flavie
  • Équipe technique : LAURENT Lucas et GAUDIN Yohann
  • Équipe Business Plan : EL ARGABI Brahim et DUYCK Thibault
  • Équipe communication : LYOEN Guillaume et FRANCE Wandy

La charte de travail :

  • Les valeurs de l’équipe :
  • Les modes de fonctionnement/ organisation
  • Les droits de chaque participant
  • Les devoirs de chaque participant
  • La performance : Nous avons bien travaillé ensemble si ....

Déposer votre charte au format PDF ici.

Notre charte de travail

Description détaillée

  • Clients et bénéficiaires : utilisateurs de boîte mail, particulier/entreprise
  • Modèle économique : service gratuit sponsorisé / paiement volontaire
  • Moyens humains et matériels à réunir pour démarrer :

rendez vous avec professionnels

création de l'application

création de l'interface

recherche de sponsors

campagne publicitaire

visibilité sur les réseaux

vérifier le bon fonctionnement de l'application

Positionnement par rapport à deux concurrents

  • Analyse du premier concurrent

InstaClean : logiciel gratuit, bloque et supprime les spams, stats sur la fréquence d'ouverture des mails, pas de version multilangue, désincrit des newsletter, peu de visibilité, n'existe pas sur le playstore/appstore

  • Analyse du second concurrent

Cleanfox : logiciel gratuit, appli et site, basé sur la fréquence de lecture des mails présentation de statistiques sur l'ouverture des mails, à supprimer manuellement , désincrit des newsletter, peu de visibilité

  • Notre différenciation

supprimer les spams, mail non lu au bout d'un temps décidé par l'utilisateur, choix des expéditeurs à supprimer, envoyer des mails (si possible)

Scénario d'usage du produit ou du concept envisagé

  • Description de l'utilisateur type
  • Scénario d'utilisation du produit

Vous résumerez votre scénario par la photo d'un strip (dessins plus texte) de quelques cases.

Notre scénario d'usage

Analyse du projet

Réponse à la question difficile

  • Question
  • Votre réponse

Choix justifié du POC

Préciser ce que vous allez réaliser pour montrer l'intérêt de votre proposition.

Décrire ce que vous allez faire les 26 et 27 septembre

Préparation du POC

Remplir au plus tard pour le 14 septembre pour que l'école fasse les achats.

Voici notre liste des matériaux nécessaires pour le 26 septembre :

  • pour tout autre besoin, soyez très précis.

Seconde partie : Réalisations

Partie à compléter pour le mercredi 28 septembre 2022.

Dossier technique de la preuve de concept

Compte-rendu de la réalisation du POC

Déposer les documents que vous avez produit (plan, spécification, dessin technique) et les éventuelles ré-orientations de votre travail en fonction des obstacles rencontrés.

Résultats et Bilan

Décrire votre résultat. Si c'est un site web donner l'adresse, si c'est un objet/une maquette mettez des photos, etc.

Business Model Canvas

Le document central est le business model canvas : Notre Business Model Canvas.

Il est toutefois demandé d'ajouter quelques éléments dans les sous-sections suivantes.

Le marché

La stratégie industrielle

Les moyens (équipe, matériel, prestataires et fournisseurs)

Supports de communication

les arguments du pitch

Rédiger en une page vos principaux arguments et la stratégie sur laquelle vous ferez votre communication.

la vidéo de présentation du POC

le support de présentation pour la soutenance

Notre pitch

Dossier compétence

Notre retour d'expérience

Compte rendu de votre rencontre avec le référent-école

Vous devez rédiger un compte rendu de votre rendez-vous final avec votre tuteur en vue de préparer la soutenance.

Notre compte-rendu