Feuille de route 2020/2021

De Projets Polytech'Lille
Révision datée du 7 septembre 2020 à 19:00 par Chaillou (discussion | contributions) (Séance 10, Préparation au pitch et ses supports)
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Introduction

Une première séance, le Jeudi 10 septembre matin vous permettra de découvrir votre équipe et l'équipe enseignante vous donnera de premiers éléments pour comprendre ce que vous aurez à faire.

Première partie 1 du 10 au 14 septembre 2020

Séance 1, Activité de brise-glace et séance de créativité

Date et durée : vendredi 11 septembre 2020, 8h-10h.

Brise-Glace

Créativité

proposer des idées pour votre projet de création d'activité parmi l'une des quatre thématiques :

  • Se nourrir: Manger des produits locaux, de saison et sans pesticides est une solution plébiscitée. Est-ce possible ? comment ? Proposer des solutions;
  • Se déplacer et se loger : L'énergie la plus propre et la moins coûteuse est celle qu'on ne consomme pas. Comment faire de cette évidence une réalité ?
  • Produire/travailler : Passer de produits jetables à une logique de produits réutilisables et réparables à faible impact carbone;
  • Justice sociale : Comment conduire le changement en incluant les plus fragiles dont les handicapés, les personnes âgées, les immigrés, etc.

Chaque groupe travaille un quart d'heure par thématique pour trouver deux ou trois propositions

Au bout d'une heure, on balaie les quatre thématiques. Chaque groupe explique ses propositions.

Media:Fiche-séance-créativité.pdf

Fin de séance :

Chacun des quatre groupes choisit sa thématique (un groupe par thème) et va commencer la séance suivante avec l'ensemble des post-It rédigés durant la séance autour de la thématique.

Séance 2, Choix de la Bonne Idée

Date et durée : vendredi 11 septembre 2020, 10h15-12h15.

Phase 1

A partir de l'ensemble des résultats de la séance de créativité et des envies et capacités de votre équipe,vous choisissez deux (ou trois) pistes à approfondir.

Phase 2

Vous analysez vos solutions sur les critères OEUF Originalité,Efficacité, Utilité, Faisabilité. De cette analyse vous déduisez votre sujet que vous présentez en quelques lignes.

Media:Fiche-Choix-sujet.pdf

Pour votre projet, vous pouvez choisir parmi ces deux formats :

  • mise en place d'un nouveau produit ou service et création de l'entreprise ou association pour le diffuser ;
  • construction d'une nouvelle action associative dans l'école (e.g. club) voire plus large pour une grande cause.

En fin de séance, déposer sur le Wiki:

 1.1 Généralités
   1.1.1 Titre du projet
   1.1.2 Nom de l'équipe
   1.1.3 Membres de l'équipe
   1.1.4 Description-résumé (20 lignes max)

Séance 3, Rédaction de la page de concept

Date et durée : vendredi 11 septembre 2020, 13h50-15h50

Objectif : établir les grandes lignes de votre projet en répondant aux questions :

  • quels sont vos clients ou usagers ?
  • qui sont vos concurrents ?
  • quel est le modèle économique? (les usagers paient / service gratuit sponsorisé / paiement volontaire etc.)
  • quels sont les moyens à déployer pour passer de l'idée à la concrétisation ?
  • quels sont les besoins financiers ?

Durant cette séance, vous devez construire comment passer de l'idée à un projet réalisable.

A Déposer sur le Wiki:

1.2.1 Description détaillée
   1.2.1.1 Clients et bénéficiaires
   1.2.1.2 Modèle économique
   1.2.1.3 Moyens humains et matériels à réunir pour démarrer

Séance 4, Veille et étude d’usage

Date et durée : lundi 14 septembre 2020, 13h50-15h50

Veille

Recherche des projets voisins et sélectionner des deux actions qui vous semblent les plus proche de votre concept. Etude précise de leur plan d'action (étude de leur offre, de leur communication, de la structure de l'entreprise, etc) pour deux projets précis. En déduire votre positionnement/différentiation par rapport à eux.

Scénario d'usage

Le scénario d’usage (ou scénario utilisateur) est un outil qui interroge étape par étape, l’utilisation d’un service ou d’un produit par ses utilisateurs.

Dans un premier temps, vous devez définir le profil d’un utilisateur type (par exemple un employé de bureau d’environ 40 ans, donnant une grande importance à l’écologie et au développement local) Vous dressez le portrait en action d’un usager afin d’affiner à quel moment, pourquoi et comment il s’en sert. Il s’agit donc de raconter une histoire : celle d’un utilisateur (fictif et représentatif d’une communauté d’utilisateurs) qui utilise le produit ou le service (à venir) avec une motivation et un objectif précis en tête. Le scénario d’usage répond aux questions :

  • En quoi notre service/produit est-il adapté aux utilisateurs cibles?
  • En quoi notre service et ses interfaces répondent aux attentes des utilisateurs?
  • En quoi notre service est utile, appropriable et permet à l’utilisateur d’atteindre ses objectifs?

Le scénario d’usages facilite la projection et l’empathie vis-à-vis des usagers. Il vous permet de vous projeter et d’identifier les questions qu’il reste à résoudre. Un bon scénario d’usage est court, pertinent et précis.

A déposer sur le wiki :

1.2.2 Positionnement par rapport à deux concurrents
   1.2.2.1 Analyse du premier concurrent
   1.2.2.2 Analyse du second concurrent
   1.2.2.3 Notre différenciation
1.2.3 Scénario d'usage du produit ou du concept envisagé
   1.2.3.1 Description de l'utilisateur type
   1.2.3.2 Scénario d'utilisation du produit

Séance 5, Confrontation et Illustration

Date et durée : mardi 15 septembre 2020 13h50-15h50

Confrontation intergroupe (1h)

Chaque équipe présente en 5 minutes son projet. Les trois autres équipes réagissent et questionnent. A la fin du débat, le tuteur choisit la question difficile

choix de la Preuve de concept POC

La preuve de concept (Proof Of Concept) est une réalisation expérimentale concrète et préliminaire, courte ou incomplète, illustrant une certaine méthode ou idée afin d'en démontrer la faisabilité (Wikipédia)

Ce POC permet de valider, d’expliquer ou de convaincre de la pertinence et/ou de la faisabilité de votre concept. Vous devez décider quel POC vous allez développer pour convaincre le jury de l’importance de votre concept.

Trois formats sont possibles :

  • Fabriquer une maquette physique « artisanale » (avec les machines disponibles au Fabricarium ou avec des composants électroniques Arduino ou Rasberry)
  • Mettre en place une application informatique ou un site internet
  • Réaliser une expérience scientifique avec les outils disponibles dans les différentes composantes et ateliers de l’école.


Il est possible de proposer une autre format avec l'accord de votre tuteur.Nous vous mettrons alors en relation avec les experts de l’École qui vous conseilleront et aideront.

A déposer sur le Wiki:

1.3 Analyse du projet
   1.3.1 Réponse à la question difficile
   1.3.2 Choix du POC
   1.3.3 Préparation du POC

Seconde partie 28 et 29 septembre 2020

Séances 6, 7 et 8, Fabrication de la preuve de concept

A l'issue de la réalisation de votre preuve de concept, il est important de laisser des éléments sur le site wiki.

Dans Analyse vous déposer les documents que vous avez produit (plan, spécification;, dessin technique)et les éventuelles ré-orientations de votre travail en fonction des obstacles rencontrés. Dans le bilan, vous décrivez votre POC. Si c'est un site web donner l'adresse, si c'est un objet/une maquette mettez des photos etc.

Vous travaillerez dans le Fabricarium, les laboratoires ou les salles informatiques en fonction de vos choix techniques.

Lors de la dernière séance dans le planning. Vous devez finaliser tous les documents sur le wiki, en particulier mettre à jour le résumé. Vous devez rencontrer votre tuteur afin de voir les points qu'il faut encore finir ou améliorer.


A déposer sur le wiki:

2.1 Dossier technique de la preuve de concept
   2.1.1 Compte-rendu de vos réalisations
   2.1.2 Résultats et Bilan

Séance 9, Dossier économique

Durée : 2 heures.

Objectif : initier le dossier économique du projet avec deux aspects importants :

  • lister l'ensemble des actions à conduire pour passer de l'idée au réel, chiffrer ces actions en investissement matériel et en nombre de mois de travail ;
  • construire un plan de financement de votre projet d'activité.

Il faut prendre en compte :

  • les canaux de distribution ;
  • les ressources clefs (ressources matérielles et humaines pour fabriquer et vendre) ;
  • la relation client (e.g. réseaux sociaux) ;
  • la structure de coûts ;

trame du dossier

  • Le marché

Décrire vos clients/utilisateurs Comment faites-vous payer vos produits ? Si l’utilisateur n’est pas le payeur, expliquer votre modèle, comment votre projet va-t-il vivre ? Qui seront vos premiers clients permettant de lancer l’activité ? (Démarrage sur une cible précise ou sur une zone géographique par exemple)

  • Le positionnement, la stratégie commerciale et la communication

Positionner votre offre par rapport à celles des concurrents identifiés. Quels sont vos principaux arguments pour vendre ? Quels sont les canaux de distribution ? Construction de votre identité (nom, logo, etc.) Comment vous faire connaître ?

  • Les moyens à mettre en œuvre

Quel est l’équipe à mettre en place pour créer votre structure (précisez les deux à quatre personnes nécessaires la première année pour mettre en place votre entreprise ou association avec ses missions, ses compétences et temps de travail) Quel est l’outil à mettre en place pour produire (Précisez les locaux, matériels à acquérir) Quels sont les matières/matériaux que vous devez acquérir ? (Qui sont vos fournisseurs) Quelles actions envisagez-vous de sous-traiter ? (Précisez vos prestataires)

  • Plan de financement

A partir des données ci-dessus, faire une liste des besoins avec estimation des coûts (par exemple un développeur web 40 Keuros par an, une campagne de publicité 10 Keuros, des bureaux 10Keuros par an, etc)

Remplissez les besoins du plan de financement initial avec ces données, Imaginez comment trouver les ressources associées pour lancer l'activité. Ensuite remplissez un plan sur trois ans en faisant des estimations de vente.

A déposer sur le wiki :

2.2 Dossier économique
   2.2.1 Le marché
   2.2.2 La stratégie commerciale et la communication
   2.2.3 Les moyens (équipe, matériel, prestataires et fournisseurs)
   2.2.4 Plan de financement initial

Séance 10, Préparation au pitch et ses supports

Durée 2H.

Objectif : préparer la restitution du 22 octobre:

  • la présentation de l'équipe ;
  • travailler sur le présentation du POC par une courte vidéo ;
  • conception des supports de présentation ;


A déposer sur le Wiki :

2.3 Supports de communication
   2.3.1 Supports de présentation
   2.3.2 Présentation de la preuve de concept

Soutenance finale

Date et durée : jeudi 22 octobre 2020 après-midi, 3 heures.

Les 46 équipes projet sont réparties dans 4 amphithéâtres, soit 12 équipes par lieu.Chaque amphi correspond à une thématique Manger bon manger bio, Consommation Collaborative, Ré-utiliser et Handicap

La restitution est prévue sur un créneau de dix minutes par groupe animé par un président de session. Elle est découpée comme suit :

  • introduction et présentation de l'équipe en 60 secondes
  • une présentation de trois minutes incluant votre POC ;
  • trois minutes de discussion avec le jury ;
  • questions de la salle
  • une minute de transition.

Chaque jury thématique choisit le meilleur projet.

à 16h en amphi Migeon, les lauréats de chaque jury rejoueront leur pitch pour espérer devenir le grand vainqueur devant un jury composé des présidents des quatre jurys thématiques et du directeur de l’École. puis les prix seront remis à tous les lauréats.