Feuille de route 2018/2019

De Projets Polytech'Lille
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Séance 1, Activité de brise-glace et séance de créativité

Date et durée : vendredi 7 septembre 2017, 8h-10h.

Brise-Glace

Créativité

proposer des idées pour votre projet de création d'activité parmi l'une des quatre thématiques (un groupe par thème) :

  • Manger BON, manger BIO: Réduire les produits chimiques industriels agricoles dans l’alimentation;
  • La Chasse aux GASPIS : Limitons l'énergie qu'on dépense pour lutter contre le réchauffement climatique;
  • RE-UTILISER : Passer des produits jetables à une logique de produits réutilisables et réparables ;
  • HANDICAP : Une chance pour tous de disposer de services et produits d'usages aisés.

Chaque groupe travaille un quart d'heure par thématique pour trouver deux ou trois propositions

Au bout d'une heure, on balaie les quatre thématiques. Chaque groupe explique ses propositions.

Media:Fiche-séance-créativité.pdf

Fin de séance :

Chacun des quatre groupes choisit sa thématique (un groupe par thème) et va commencer la séance suivante avec l'ensemble des post-It rédigé durant la séance autour de la thématique.

Séance 2, Choix de la Bonne Idée

Date et durée : vendredi 7 septembre 2017, 10h15-12h15.

Phase 1

A partir de l'ensemble des résultats de la séance de créativité et des envies et capacités de votre équipe,vous choisissez deux (ou trois) pistes à approfondir.

Phase 2

Vous analysez vos solutions sur les critères OEUF Originalité,Efficacité, Utilité, Faisabilité. De cette analyse vous déduisez votre sujet que vous présentez en quelques lignes.


Media:Fiche-Choix-sujet.pdf

Pour votre projet, vous pouvez choisir parmi ces trois formats :

  • mise en place d'un nouveau produit ou service et création de l'entreprise ou association pour le diffuser ;
  • construction et lancement d'une association pour la défense d'une grande cause (e.g. resto du coeur) ;
  • lancement d'une nouvelle action associative dans l'école (e.g. club).

En fin de séance, déposer sur le Wiki:

   1.1.1 Titre du projet
   1.1.2 Nom de l'équipe et la photo
   1.1.3 Membres de l'équipe
   1.1.4 Description-résumé (10 lignes max)

Séance 3, Rédaction de la page de concept

Date et durée : vendredi 7 septembre 2018, 13h50-15h50

Objectif : établir les grandes lignes de votre projet en répondant aux questions :

  • quels sont vos clients ou usagers ?
  • qui sont vos concurrents ?
  • quel est le modèle économique? (les usagers paient / service gratuit sponsorisé / paiement volontaire etc.
  • quels sont les moyens à déployer pour passer de l'idée à la concrétisation ?
  • quels sont les moyens de vous financer ?

Durant cette séance, vous devez construire comment passer de l'idée à un projet réalisable.

A Déposer sur le Wiki:

1.2 Présentation du concept

   1.2.1 Objectifs
       1.2.1.1 Clients et bénéficiaires
       1.2.1.2 Modèle économique
       1.2.1.3 Moyens humains et matériels à réunir
       1.2.1.4 Actions à développer

Séance 4, Veille et étude d’usage

Date et durée : lundi 10 septembre 2018, 13h50-15h50

Veille

Recherche des projets voisins et sélectionner des deux actions qui vous semblent les plus proche de votre concept. Etude précise de leur plan d'action (étude de leur offre, de leur communication, de la structure de l'entreprise, etc) pour deux projets précis. En déduire votre positionnement par rapport à eux.

Scénario d'usage

Le scénario d’usage (ou scénario utilisateur) est un outil qui interroge étape par étape, l’utilisation d’un service ou d’un produit par ses utilisateurs. Dans un premier temps, vous devez définir le profil d’un utilisateur type (par exemple un employé de bureau d’environ 40 ans, donnant une grande importance à l’écologie et au développement local) Vous dressez le portrait en action d’un usager afin d’affiner à quel moment, pourquoi et comment il s’en sert. Il s’agit donc de raconter une histoire : celle d’un utilisateur (fictif et représentatif d’une communauté d’utilisateurs) qui utilise le produit ou le service (à venir) avec une motivation et un objectif précis en tête. Le scénario d’usage répond aux questions :

  • En quoi notre service/produit est-il adapté aux utilisateurs cibles?
  • En quoi notre service et ses interfaces répondent aux attentes des utilisateurs?
  • En quoi notre service est utile, appropriable et permet à l’utilisateur d’atteindre sesobjectifs?

Le scénario d’usages facilite la projection et l’empathie vis-à-vis des usagers. Il vous permet de vous projeter et d’identifier les questions qu’il reste à résoudre. Un bon scénario d’usage est court, pertinent et précis.

A déposer sur le wiki :

1.2.2 Positionnement par rapport à deux concurrents
   1.2.2.1 Analyse du premier concurrent
   1.2.2.2 Analyse du second concurrent
   1.2.2.3 Notre différenciation
1.2.3 Scénario d'usage du produit ou du concept envisagé
   1.2.3.1 Description de l'utilisateur type
   1.2.3.2 Scénario d'utilisation du produit

Séance 5, Confrontation et Illustration

Date et durée : mardi 11 septembre 2018 13h50-15h50

Confrontation intergroupe

Chaque équipe présente en 5 minutes son projet. Les trois autres équipes réagissent et questionnent. A la fin du débat, le tuteur choisit la question difficile

Illustration

Imaginer le meilleure illustration permettant de valider votre projet, expérimenter votre concept ou de convaincre des investisseurs.

Nous vous proposons sept types d’illustrations avec le soutien d’experts de l’école sur chacune de ses compétences :

  • Fabriquer une maquette avec des pièces réalisées à la découpeuse. Assemblage artisanal. (Onshape (modélisation) - découpe)
  • Fabrication additive (Onshape - imprimante 3D)
  • La cuisine et les laboratoires de mesure GBIAL
  • Maquette électronique avec des composants Arduino ou Rasberry
  • Conception et mise en place d'un site web expérimental.
  • Prototypage rapide d’interface pour les services web
  • Présentation via une simulation/animation.

Il est possible de proposer une autre technologie avec l'accord de votre tuteur.

A déposer sur le Wiki:

1.3 Analyse du projet
   1.3.1 Réponse à la question difficile
   1.3.2 Choix de l'illustration

Séance 6, Dossier économique

Durée : 2 heures.

Objectif : construire le dossier économique du projet avec deux aspects importants :

  • lister l'ensemble des actions à conduire pour passer de l'idée au réel, chiffrer ces actions en investissement matériel et en nombre de mois de travail ;
  • construire un plan de financement de votre projet d'activité.

Il faut prendre en compte :

  • les canaux de distribution ;
  • les ressources clefs (ressources matérielles et humaines pour fabriquer et vendre) ;
  • la relation client (e.g. réseaux sociaux) ;
  • la structure de coûts ;
  • en lieu et place de la définition des sources de revenus vous fixerez un prix de vente et ferez une analyse de la concurrence.

trame du dossier

  • Le marché

Décrire vos clients/utilisateurs Comment faites-vous payer vos produits ? Si l’utilisateur n’est pas le payeur, expliquer votre modèle, comment votre projet va-t-il vivre ? Qui seront vos premiers clients permettant de lancer l’activité ? (Démarrage sur une cible précise ou sur une zone géographique par exemple)

  • Le positionnement, la stratégie commerciale et la communication

Positionner votre offre par rapport à celles de deux concurrents identifiés Quels sont vos principaux arguments pour vendre ? Quels sont les canaux de distribution ? Construction de votre identité (nom, logo, etc.) Comment vous faire connaître ?

  • Les moyens à mettre en œuvre

Quel est l’équipe à mettre en place pour créer votre structure (précisez les deux à quatre personnes nécessaires la première année pour mettre en place votre entreprise ou association avec ses missions, ses compétences et temps de travail) Quel est l’outil à mettre en place pour produire (Précisez les locaux, matériels à acquérir) Quels sont les matières/matériaux que vous devez acquérir ? (Qui sont vos fournisseurs) Quelles actions envisagez-vous de sous-traiter ? (Précisez vos prestataires)

  • Plan de financement

A partir des données ci-dessus, faire une liste des besoins avec estimation des coûts (par exemple un développeur web 40 Keuros par an, une campagne de publicité 10 Keuros, des bureaux 10Keuros par an, etc)

Remplissez le haut du tableau avec cela, Imaginez comment trouver les ressources associées.

A déposer sur le wiki :

2.1 Dossier économique
   2.1.1 Le marché
   2.1.2 La stratégie commerciale et la communication
   2.1.3 Les moyens (équipe, matériel, prestataires et fournisseurs)
   2.1.4 Tableau de financement

Séance 8, Préparation au pitch et ses supports

Date et durée : à préciser.

Objectif : préparer la restitution du 15 novembre avec trois volets :

  • la présentation de l'équipe ;
  • trois supports de présentation ;
  • répétition de la présentation orale.

A déposer sur le Wiki :

2.3 Supports de communication
   2.3.1 Supports de présentation
   2.3.2 Présentation de l'illustration

Séances 7 et 9, Fabrication de l'illustration

Vous travaillerez dans le Fabricarium, les laboratoires ou les salles informatiques en fonction de vos choix techniques. Vous serez encadrés par un enseignant-expert

A déposer sur le wiki:

2.2 Dossier technique de l'illustration
   2.2.1 Analyse
   2.2.2 Bilan

Séance 10, Validation

C'est la dernière séance dans le planning. Vous devez finaliser tous les documents sur le wiki, en particulier mettre à jour le résumé. Le projet mérite un résumé plus précis que votre rédaction de début septembre ! Vous devez discuter avec votre tuteur afin de voir les points qu'il faut encore finir ou améliorer. A l'issue de cette séance, vous devez construire un listing complet des travaux restants avec un planning pour valider tous les émément avant le 8 novembre.

date 2 octobre à 14H

Finalisation de tous les éléments et discussion avec votre tuteur/référent

Soutenance finale

Date et durée : vendredi 15 novembre 2018 après-midi, 3 heures.

Les 48 équipes projet sont réparties dans 4 amphithéatres, soit 12 équipes par lieu.

La restitution est prévue sur un créneau de dix minutes par groupe animé par un président de session. Elle est découpée comme suit :

  • présentation de l'équipe en 60 secondes
  • une présentation de trois minutes appuyée sur les supports déposés sur le wiki ;
  • trois minutes de discussion avec le jury ;
  • questions de la salle
  • une minute de transition.