PCIS 2018/2019 P12

De Projets Polytech'Lille
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Première partie : Définition du projet

Partie à compléter avant le 12 septembre.

Généralités

à remplacer par votre équipe en situation !

Titre du projet

Poly'braderie

Nom de l'équipe

OBP : Organisation Braderie Polytech

Membres de l'équipe

Chevalier Andréa, Dittlo Hugo, Dardenne Sébastien, Cousin Coralie, De Bonville Sophie, Gomes Valentin, Dubois Damien

Description-résumé (10 lignes max)

Dans l'objectif de limiter le gaspillage nous proposons une braderie permettant aux étudiants de Polytech de revendre ou échanger tous les objets (mobilier, vêtements, électroménager..) qui ne leurs sont plus utiles. La braderie se déroulera dans le hall de Polytech dans le courant du mois de février (une semaine avant le départ de 5A). Les étudiants vendeurs ramèneront les objets dont ils désirent se séparer en utilisant des stands qui seront mis à leur disposition gratuitement. Une camionnette mis en place par l'OBP permettra de venir chercher les objets encombrants le jour même puis de les livrer à leur nouveau propriétaire. Lors de cette event, il sera possible de se restaurer grâce à une collaboration avec le bde, le bar et l'agrimentaire. La sono assurera l'ambiance durant tout l'event. La braderie se déroulera entre 16 h et 21 h accompagné d'un afterwork à partir de 18h.



Présentation du concept

Objectifs

L'objectif principal de cet event est de donner une seconde vie aux objets dont les étudiants voudraient se débarrasser. Il leur permettra d'éviter de jeter toute sorte d'objets encore en état de fonctionnement. La réussite de l’événement permettra de multiplier ce type d'actions dans tout le réseau Polytech dans un premier temps puis dans les autres grandes écoles par la suite.

Clients et bénéficiaires

Etudiants de l'université de Lille et surtout de polytech. Etudiants qui viennent pour vendre : environ 20 personnes Etudiants qui viennent pour acheter : environ 150 personnes Etudiants qui consomment de la nourriture : 80 personnes

Modèle économique

Association à but non lucratif

Moyens humains et matériels à réunir

L'événement mobilisera les assos de l'agrimentaire, du bar et de la sono. Il faudra également mobiliser une dizaine de personnes afin d'assurer le bon déroulement de l’événement. Le matériel sera fourni par l'école, nous utiliserons les tables et chaises des locaux de polytech. L'agri nous mettra à dispositions ses locaux afin de préparer la nourriture.

Actions à développer

La promotion de la Polybraderie débutera environ 1 mois avant le jour d’événement et termineront 2 jours avant. Un événement facebook sera créé pour l'occasion, un mail groupé sera également envoyé à tous les élèves de Polytech. Afin d'attirer les élèves du campus de Lille, nous collerons des affiches dans les R.U, les halls des différentes facultés ainsi que dans le métro. Les inscriptions au sein de Polytech commenceront une semaine après le début de la promotion . Il faudra également louer un camion pour le jour de l'event afin d'assurer le transport de pièces encombrantes.

Positionnement par rapport à deux concurrents

Analyse du premier concurrent

Nos premiers concurrents sont les sites d'annonces permettant à un particulier de vendre ses anciennes affaires (sites type Leboncoin, Marketplace, ...) Principal avantage : permet à tout le monde de consulter les annonces et donc de possiblement acheter. Principal inconvénient : Pas de contact vendeur/client ; pas de possibilité de voir directement l'article.

Analyse du second concurrent

Nos second concurrents sont les brocantes de quartier qui présentent les mêmes services que nous. Principal avantage : pas d'avantage par rapport à notre évènement Principal inconvénients : Pas forcément adapté au budget/attentes des étudiants. Pas la convivialité des regroupements entre étudiants. Pas de possibilité de restauration.

Notre différenciation

Etant donné que l’événement confronte des vendeurs étudiants à des acheteurs étudiants, ces derniers pourront retrouver des objets convenant à leurs attentes.

Scénario d'usage du produit ou du concept envisagé

Description de l'utilisateur type

Les utilisateurs types se divisent en 2 groupes : Les acheteurs et les vendeurs. Les vendeurs types sont des étudiants arrivant en fin d’études ou partant à l'étranger dans le cadre de leur stage et souhaitant se débarrasser de certains de leurs effets personnels . Les acheteurs types sont des étudiant, pour la plupart nouveaux arrivants à Lille, souhaitant acquérir des pièces manquantes afin de compléter l’ameublement de leur appartement.

Scénario d'utilisation du produit

Média:scénario-dusage.pdf

Analyse du projet

Réponse à la question difficile

Le projet est globalement bien pensé, il reste quelques petits points à revoir comme la date de la braderie par exemple. La date de la braderie doit pouvoir touché un maximum de public. Notre question difficile était donc "Est-ce qu'il y aura assez de monde si la braderie se déroule en Février?". La braderie va se dérouler, entre autre, à l'amont d'un afterwork. Les 3A ainsi que les PEIP pourront donc y passer la soirée et y acheter des objets s'ils sont intéressés. De plus nous avons penser prévenir en début d'année les nouveaux arrivants sur Lille (souvent 3A et PEIP) de l'existence de la braderie. Ainsi ils pourront peut-être éviter d'acheter des objets dont ils n'ont pas réellement besoin tous les jours et pouvoir les acheter à la braderie. De plus même si en février les 3A et les PEIP sont installés, il est possible qu'il leur manque encore quelques petits objets pour leur appartement. Il est aussi possible de vendre des livres, des vêtements, des objets de décoration. Chacun peut donc trouver des choses qui l'intéressent.

Choix de l'illustration

Pour illustrer notre projet, nous avons choisi de mettre au point une vidéo qui montrerait la réaction de certains étudiants de Polytech face à l'idée de cette braderie. Le moyen de diffusion de cette vidéo sera une page Facebook.


Seconde partie : Développement

Partie à compléter pour le 2 octobre.

Dossier économique

Le marché

Nos clients se divisent en deux catégories : - les acheteurs qui pourront être des étudiants provenant soit de polytech (en majorité) soit de l'université de Lille 1. - Les vendeurs seront exclusivement des élèves de polytech (majoritairement des 5A)

Les produits nécessaires au bon déroulement de l’événement seront premièrement financés par la vente de repas (Le repas coûtant 2€ pour 80 repas), 2€ par vendeur pour la mise à disposition des tables et des chaises pour l'exposition, puis 7(personnes)*8€ de cotisation des membres de l'association OBP. Ainsi les coûts dû a l’événement s'élèvent à 250€ (vigiles, location du camion, achat des ingrédients) et la rentré d'argent dû à ce dernier s'élève à 256€. Ainsi l'événement ne générera pas de perte d'argent pour l'association.

La stratégie commerciale et la communication

Vis à vis des concurents directs nous nous démarquons par la proximité que la poly'braderie offre entre les vendeurs et les acheteurs. De plus il est toujours plus agréable aux vendeurs de vendre leurs affaires/objets à des personnes qu'ils connaissent. La présence d'un afterwork post-braderie permettra de motiver les étudiants à venir à la braderie pour la bonne ambiance qui y règne. Ainsi la poly'braderie s'inscrit dans une continuité de moments agréables ponctué par un afterwork.

Pour la communication : Nous avons décidé de faire parcourir un mail présentant notre projet à tous les étudiants de polytech grâce aux listes de diffusions de l'école. De plus nous avons créé une page facebook nous permettant de nous faire connaitre par tous. Il y sera possible de suivre les nouvelles informations relayées par l'OBP sur cette page. La création d'affiche que nous afficherons dans les R.U ainsi que sur le campus nous permettra également de nous faire connaitre à la fois par tous les étudiants mais aussi par le personnel de l'université.

Les moyens (équipe, matériel, prestataires et fournisseurs)

L'OPB est constitué de 7 membres actifs chacun ayant payé une cotisation de 8€. L'établissement de Polytech se tient garant de fournir les tables permettant l’exposition (une trentaine de tables) Il faudra de plus compter 2 vigiles entre 18 et 21 heures, au prix de 21€/h afin de garantir la sécurité de l'établissement. Nous proposons également de garantir le transport des objets encombrants. Ainsi il nous faut louer un camion (11m3) au prix ce 70€/jour. De plus il sera possible de se restaurer sur place (plats préparés par l'OBP), plats que nous vendrons à 2€ l'unité (80 plats). Ainsi la vente de repas nous rapportera 160€, 50€ seront nécessaire à l'achat des ingrédients ce qui correspond à un bénéfice de 110€. Les affiches étant imprimées à Polytech avec nos crédits d'imprimerie personnels, elles seront gratuites pour notre association.

Tableau de financement

Plan de financement Démarrage sur 1 an

(description)

Démarrage sur 1 an

(montants)

Année normale

(description)

Année normale

(montants)

Immobilisation incorporelles
  • locaux
  • frais de personnel
  • autres communication
Hall de Polytech

2 vigiles

20 affiches + réseaux sociaux

Gratuit

21€/h HT par vigile soit total de 130€

Gratuit car crédits imprimante de chaque membre de l'OBP

Immobilisations corporelles (investissements)
  • installation (aménagements)
  • mobilier et matériel
Achat des ingrédients pour la nourriture

Location d'un camion pour le transport des encombrants

Estimation à 50€ (Hot-Dog)

70€ la journée pour 11-13 mètres cube

Remboursement annuel du capital de l'emprunt
Besoin en fonds de roulement
  • constitution
    • stock
    • loyer
    • assurance
    • publicité
Total besoins 250€
Capitaux propres
  • apport personnel
    • apport en nature
    • apport en numérique
  • apport des associés
2€ par vendeur pour un stand

8€ cotisation associative par membre de l'OBP

Estimation de 20 stands donc 40€

7 membres donc 56€

Emprunts
Aide, prime, subvention
Ventes estimées 80 repas 2€/repas donc 160 €
Total ressources 250€ à engager, 256€ engrangés (estimation) 6€ de bénéfices, action positive (but non lucratif)

Dossier technique de l'illustration

Analyse

Notre illustration se compose de 2 supports. Premièrement, nous avons réalisé des interviews d'élèves ainsi que de professeurs afin de recueillir leur avis sur notre projet. Nous avons monté une vidéo d'environ 1 minute. Cette vidéo est constituée d'explications des membres de l'OBP ainsi que les avis des étudiants/professeurs sur ce projet. Cette vidéo a pour but d'expliquer ainsi que de montrer l'intérêt des élèves pour notre projet. Dans un second temps, nous avons créé une page Facebook. Cette page s'appelle Poly'braderie. Cette page a pour but de faire connaitre notre projet (plus particulièrement des élèves) au sein de l'école. Par le biais de cette page nous pourrons divulguer des informations à propos des évènements à venir. Nous avons aussi publier un sondage sur cette page qui demande aux élèves s'ils aimeraient que notre projet se concrétisent. Nous avons aussi penser mettre des affiches au sein de l'école quelques mois avant l'événement afin de le promouvoir davantage.

Bilan

Après avoir effectuer des sondages, nous avons vu que notre projet plait aux étudiants de Polytech. De plus, notre page Facebook commence à être connu, environ 100 étudiants la suivent déjà. Le sondage posté sur cette page nous a montré que les étudiants sont vivement intéressé par notre projet. Les étudiants aimerait voir une braderie au sein de l'école. Nous avons donc parlé aux personnes de l'administration mais nous n'avons pas encore de réponse.


Supports de communication

Supports de présentation

Notre présentation

Notre page facebook avec notre vidéo de présentation : https://www.facebook.com/PolyBraderie-242837943245858/?modal=admin_todo_tour

Présentation de l'illustration