PCIS 2019/2020 P25

De Projets Polytech'Lille
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Première partie : Définition du projet

Partie à compléter avant le 12 septembre.

Généralités

Equipe polyXchange

Titre du projet

Projet polyXchange

Nom de l'équipe

PolyXchange Team

Membres de l'équipe

Marceline LEGUEUT CM
Ibrahim HAJROUN GIS
Alexandre RENAU IC2M
Clarisse MALLET SM
Maxime HELBERT GTGC
Clement GODET IMA

Description-résumé (10 lignes max)


PolyXchange est une application mobile destinée aux étudiants de Polytech Lille.
La plateforme met en relation les étudiants afin qu'ils puissent échanger des biens et des services.
Ils peuvent à la fois proposer et bénéficier d'offres.
Le but de la plateforme est également de regrouper les annonces susceptibles d'intéresser les étudiants de Polytech. (événements relatifs aux clubs ou à Polytech)

Présentation du concept

Objectifs

Clients et bénéficiaires

L'application s'adresse uniquement aux étudiants de Polytech Lille mais on pourrait généraliser cette idée à d'autres écoles/universités.

Modèle économique

L'ambition n'est pas de faire du profit, uniquement de mettre en relation les différents usagers. Dans le cas où nous aurions besoin de financements nous pourrions afficher des annonces publicitaires lors de l'utilisation de l'application.

Moyens humains et matériels à réunir

Communication :
  • Listes de diffusion à destination des élèves de l'école
  • Réseaux sociaux existants des clubs
  • Affiches professionnelles
  • Parrainage ?
Moyens humains
  • Modérateur
  • Développeur
  • Responsable communication
Moyens matériels
  • Serveur pour héberger le site de l'application, probablement fourni par Polytech

Actions à développer

Application :
  • Contenu de l'application
  • Organisation du contenu
  • Design, charte graphique
  • Documentation préalable à la création de l'application
  • Création de l'application
  • Création du logo
Communication, promouvoir l'application auprès des étudiants :
  • Envoi des e-mails via les listes de diffusion
  • Demande de diffusion auprès du BDE
  • Création des affiches

Positionnement par rapport à deux concurrents

Analyse du premier concurrent

Premier concurrent: "Allo Voisins", leader du marché de l'entraide et de l'échange de services en France.
Leur application est disponible depuis Avril 2013 et a vocation à faciliter l'échange entre voisins:
Que ce soit de la location de matériels (véhicules, bricolage, jardinage, déménagement) ou des services (babysitting, ménage, cours paarticuliers, garde d'animaux).

Principales caractéristiques:
Allo Voisins est une application gratuite et l'utilisateur ne reçoit pas de publicité durant l'utilisation.
Cependant, ce même utilisateur peut choisir de souscrire à des services supplémentaires payants tels qu'une assurance lors du prêt de matériel ou un meilleur référencement au sein de l'application.
De plus, Allo voisins touche 15% de commission sur les transactions effectuées entre les utilisateurs.

Une caractéristique majeure de ce concurrent est sa taille: l'application couvre toute la France avec plus de 3 millions d'utilisateurs.
Le marketing de l'application a été fait sur plusieurs supports: télévision, radio, journaux, réseaux sociaux, annonces Google.
Allo voisin possède également un bon référencement sur Google ce qui augmente sa visibilité.

Analyse du second concurrent

Deuxième concurrent: "Yakasaider", application de mise en relation de particuliers pour l'échange de services en France.
Le fonctionnement de l'application s'articule autour du temps passé à servir.
Ainsi, quand un usager rend service pendant 1 heure, il peut à son tour recevoir un service pendant 1 heure.
S'il souhaite bénéficier d'un service sans en avoir préalablement rendu, il devra alors payer une caution de 10 € par heure.
C'est ce fonctionnement qui différencie Yakasaider de la plupart des concurrents.

le marketing de l'application a été fait majoritairement sur internet via des publicités Google et via les réseaux sociaux.
Tout comme Allo Voisins, Yakasaider possède un bon référencement sur Google.

Notre différenciation

Nous nous différencions de ces deux concurrents de plusieurs manières:

  • polyXchange fonctionne à plus petite échelle en se limitant à Polytech Lille
  • le public visé est plus jeune
  • au delà des échanges de biens et de services, nous informons également les utilisateurs d'événements les concernant directement
  • polyXchange est entièrement gratuit

Scénario d'usage du produit ou du concept envisagé

Description de l'utilisateur type

Étudiants de Polytech Lille

Scénario d'utilisation du produit

J’intègre Polytech Lille, je suis noyé.e dans une multitude d’informations : les festivités, les différents clubs, les événements...Que faire ?
Ensuite vient le moment d’aménager mon appartement: mon lit est bancal et mon évier goutte… Que faire ?v J’ai des difficultés en Maths, je n’y comprends rien… Que faire ?
Nous avons la solution : polyXchange.
PolyXchange vous permet d'obtenir de l'aide auprès d'étudiants qui veulent vous aider.

l’application est simple d’utilisation et regroupe toutes les annonces relatives à Polytech.
En quelques heures, tous les étudiants ont pris connaissance de ma demande.
Que ce soit pour donner ou recevoir, on a tous quelque chose à y gagner avec polyXchange.

Analyse du projet

Réponse à la question difficile

La question difficile : Qu'en est-il de la modération ?

La modération de la plateforme est effectuée par les modérateurs. C'est donc de manière subjective qu'est décidé si oui ou non un post est ajouté sur l'application. Cependant, les lignes directrices sont les suivantes :

  • Pas de contenu à caractère illégal
  • Pas d'offres payant
  • Pas de contenu à caractère obscène
  • Pas de contenu aberrant (annonces pas sérieuses, produits en mauvais état...)
  • Pas de contenu à caractère injurieux

Nous avions considéré la possibilité d'utiliser une intelligence artificielle pour faire la différence entre les annonces pertinentes et non pertinentes mais c'est une tâche qui s'avère complexe et qui semble disproportionnée en considérant l'échelle à laquelle nous travaillons (beaucoup moins de demandes à traiter que sur un site comme Facebook).

Proof of concept POC

(choix entre les trois possibilités : maquette physique « artisanale » ; application informatique ou un site internet ; expérience scientifique )

Préparation du POC

Nous allons réaliser une application dans le langage Java. L'idée est de développer en priorité la partie "client" de l'application comprenant l'affichage des annonces pour permettre de se représenter le fonctionnement de l'application.
Nous ne traitons pas la partie "serveur" car cela demande des compétences plus approfondies dans la programmation réseau.


Pour la réalisation de l'application, nous allons dans un premier temps essayer d'avancer un maximum avec nos connaissances et les différents renseignements acquis lors de nos recherches. Puis si nous en ressentons le besoin, nous demanderons l'aide d'élèves de Polytech'Lille (club informatique, spécialité IMA,...).
En complément, nous nous rapprocherons de notre tuteur ou tutrice afin de voir quelles personnes pourraient nous conseiller en cas de difficultés (professeur enseignant en informatique, personnel informatique de Polytech Lille,...).


les matériaux et pièces dont vous souhaitez disposer :

pour les composants électroniques - les références sur les sites : https://fr.farnell.com/ ou https://fr.rs-online.com/web/

pour les matériaux - les références sur les sites : https://www.leroymerlin.fr/ ou https://www.michaud-chailly.fr/

pour toutes autres besoins,(après discussion avec votre tuteur)

Seconde partie : Développement

Partie à compléter pour le 2 octobre.

Dossier économique

Le marché

Les utilisateurs de l'application sont les élèves de Polytech Lille. Si le concept rencontre du succès, rien n'empêchera d'étendre l'application à une échelle plus large (Université de Lille, réseau Polytech). Dans le cas où l'application venait à s'étendre, il faudrait garder la dimension locale en proposant les offres adaptées au lieu où se trouve l'utilisateur.

La stratégie commerciale et la communication

Les utilisateurs de l'application étant les élèves de Polytech Lille, la publicité sera locale. Nous diffuserons nos annonces publicitaires par le biais des listes de diffusion à destination des élèves de l'école, des réseaux sociaux existants des clubs ainsi que par des affiches au sein de Polytech.

Les moyens (équipe, matériel, prestataires et fournisseurs)

Nous avons besoin de peu de moyens : un ordinateur pour le développeur, le modérateur et le responsable communication. Nous allons donc utiliser nos ordinateurs personnels. Nous aurons également besoin d'un serveur pour héberger l'application.

Tableaux de financement

Plan de financement trois ans avant création

(description des besoins)

avant création

(montants)

Année 1

(montants HT)

Année 2

(montants HT)

Année 3

(montants HT)

Frais établissement
  • Immatriculation, statuts, actes notariés
Développeur de l’application (en spécialité IMA et/ou GIS) ou un intervenant extérieur bénévole Salaire de 0 €

Bénévoles

Salaire de 0 €

Bénévoles

Salaire de 0 €

Bénévoles

Salaire de 0 €

Bénévoles

Immobilisation incorporelles
  • Droit au bail, location
  • Marques, brevets
Nous n’avons pas besoin de locaux en tant que tels. Les membres de l’équipe travaillerons principalement par télé-travail. Nous utiliserons si nécessaire les locaux de Polytech (réunions, bilans d’équipe,...).

Publicités ciblées sur les élèves de Polytech Lille. Des affiches pourront être disposées dans le hall de l’école, les membres de l’équipe pourront passer physiquement présenter l’application dans les classes. Ensuite nous comptons communiquer via les pages Facebook des différents clubs, les listes de diffusions par mail.

Immobilisations corporelles (investissements)
  • Installation (aménagements)
  • Achat véhicules et enseigne
  • Mobilier, matériel et autres équipements
Utilisation de nos ordinateurs personnels. 0€ 0€ 0€ 0€
Immobilisations financières
  • Caution, dépôt de garantie
Stock Aucun bien matériels échangés Aucun bien matériels échangés Aucun bien matériels échangés Aucun bien matériels échangés Aucun bien matériels échangés
Besoin en fonds de roulement Concernant l’argent nécessaire pour la mise en route du projet, nous avons uniquement besoin de communiquer pour attirer les premiers utilisateurs. 50€ 0€ 0€ 0€
Remboursement des crédits Aucun Aucun Aucun Aucun Aucun
Total besoins 50€ 50€ 0€ 0€ 0€
Apport personnel
  • Apport en nature
  • Apport en numéraire
Aucun apport personnel car nous n’avons pas de cadre juridique. Aucun apport personnel car nous n’avons pas de cadre juridique. Aucun apport personnel car nous n’avons pas de cadre juridique. Aucun apport personnel car nous n’avons pas de cadre juridique. Aucun apport personnel car nous n’avons pas de cadre juridique.
Emprunts
  • emprunt 0%
  • emprunt banque 2%
Aucun emprunt car aucun frais de développement ou de maintenance. Aucun emprunt car aucun frais de développement ou de maintenance. Aucun emprunt car aucun frais de développement ou de maintenance. Aucun emprunt car aucun frais de développement ou de maintenance. Aucun emprunt car aucun frais de développement ou de maintenance.
Aide, prime, subvention L’application est vouée à être utilisée uniquement par les élèves de Polytech Lille. L’application renforce les liens entre les élèves, Polytech Lille en bénéficiera. Nous envisageons ainsi d’être subventionnés par Polytech. L’application est vouée à être utilisée uniquement par les élèves de Polytech Lille. L’application renforce les liens entre les élèves, Polytech Lille en bénéficiera. Nous envisageons ainsi d’être subventionnés par Polytech. L’application est vouée à être utilisée uniquement par les élèves de Polytech Lille. L’application renforce les liens entre les élèves, Polytech Lille en bénéficiera. Nous envisageons ainsi d’être subventionnés par Polytech. L’application est vouée à être utilisée uniquement par les élèves de Polytech Lille. L’application renforce les liens entre les élèves, Polytech Lille en bénéficiera. Nous envisageons ainsi d’être subventionnés par Polytech. L’application est vouée à être utilisée uniquement par les élèves de Polytech Lille. L’application renforce les liens entre les élèves, Polytech Lille en bénéficiera. Nous envisageons ainsi d’être subventionnés par Polytech.
Auto-financement
  • Résultat net (du compte de résultat ci-dessous)
  • Dotations aux amortissements
Aucune budget à prévoir puisque nous n’avons rien à renouveler d’une année sur l’autre. Aucune budget à prévoir puisque nous n’avons rien à renouveler d’une année sur l’autre. Aucune budget à prévoir puisque nous n’avons rien à renouveler d’une année sur l’autre. Aucune budget à prévoir puisque nous n’avons rien à renouveler d’une année sur l’autre. Aucune budget à prévoir puisque nous n’avons rien à renouveler d’une année sur l’autre.
Total ressources Montant des subventions
Ecart cumulé entre besoins et ressources Les subventions équilibrent les 50€ du fond de roulement
Compte de Résultat Année 1

(montants en Keuros)

Année 2

(montants en Keuros)

Année 3

(montants en Keuros)

Chiffre d'affaires
  • Ventes de marchandises-prestations de service
CA = 0€

L’objectif n’est pas de faire du bénéfice. Nous proposons un service gratuit aux étudiants de Polytech.

CA = 0€

L’objectif n’est pas de faire du bénéfice. Nous proposons un service gratuit aux étudiants de Polytech.

CA = 0€

L’objectif n’est pas de faire du bénéfice. Nous proposons un service gratuit aux étudiants de Polytech.

Total des PRODUITS 0€ 0€ 0€
Achats
  • Marchandises, matières
  • Emballages et fournitures
Aucun besoin Aucun besoin Aucun besoin
Charges externes
  • Loyers
  • Entretien et réparations
  • Fluides (électricité, eau et gaz)
  • Assurances et documentation
  • Honoraires (comptable et juriste)
  • Publicité
  • Tranports
  • Déplacement, mission er réception
  • Poste, téléphone
Publicité : 25€ (à raison de 2,5€ par affiche).

Impression des supports publicitaires chez un professionnel.

Publicité : 25€ (à raison de 2,5€ par affiche).

Impression des supports publicitaires chez un professionnel

Publicité : 25€ (à raison de 2,5€ par affiche).

Impression des supports publicitaires chez un professionnel

Impôt et taxes 0€ car CA=0€ 0€ car CA=0€ 0€ car CA=0€
Charges en personnels
  • Salaires bruts plus charges sociales
  • Rémunération du dirigeant
Bénévoles uniquement Bénévoles uniquement Bénévoles uniquement
Charges financières
  • intérêt d'emprunt
0€ 0€ 0€
Total des CHARGES 25€ 25€ 25€
Résultat brut PRODUITS - CHARGES
Impôt sur les bénéfices Pas d’impôt car aucun bénéfice Pas d’impôt car aucun bénéfice Pas d’impôt car aucun bénéfice
Résultat net (bénéfices)

Dossier technique de la preuve de concept

Analyse

Bilan


Supports de communication

Supports de présentation

Présentation de l'application polyXchange

Présentation de la preuve de concept

Vidéo de présentation de l'application polyXchange