PCIS 2019/2020 P34

De Projets Polytech'Lille
Aller à : navigation, rechercher

Première partie : Définition du projet

Partie à compléter avant le 12 septembre.

Généralités

Notre équipe !

Titre du projet

Club "Tech'ap ou pas cap"

2019 P34 logo.png

Nom de l'équipe

Handic'amis

Membres de l'équipe

-Quentin LECLAIRE

-Théo LANORD

-Simon MAYEN

-Johnny NAM

-Douglas ROLLAND

-Bilal ZAOUI

-Louis LAHOCHE

Description-résumé (10 lignes max)

"Tech'ap ou pas cap" est un club pensé par et pour des étudiants Polytech et des personnes en situation de handicap (ou non).

Le club est axé selon trois points : social, serviciel et sensibilisation. En effet, diverses rencontres sont organisées pour sensibiliser et sociabiliser les participants devant des jeux, des boissons et des encas.

Enfin, des services d'aides techniques sont proposés.


Présentation du concept

Objectifs

Clients et bénéficiaires

Étudiants, personnels et personnes en situations de handicap (ou non).

Modèle économique

Association bénévole. Gain par la vente de ptit'dej, encas et goodies (prix aux choix des participants). Dons et subventions acceptés.

Possibilité de sponsors locaux.

Moyens humains et matériels à réunir

Moyens humains : Étudiants, personnels et volontaires encadrants.

Matériel fourni par les différents clubs de Polytech et par l'université (selon les événements). Possibilité de dons d'encas, de matières premières et de goodies par un sponsor.

Personnels et volontaires encadrants venant des associations "concurrentes" (principalement ANAJI).

Accès au Fabricarium pour le service d'aide technique.

Actions à développer

Actions sociales :

Activités sportives mixtes (valides et non valides) : Tir à l'arc, Pétanque, Basket, Course en collaboration avec BDS et l'AS

Tournoi jeux : Cartes et jeux de société en collaboration avec Poly'Games

Découvertes musicales et artistiques : en collaboration avec Circotech, La Sono, Le Studio et l'Elephanfare.

Découverte code informatique : en collaboration avec le club Info.

Actions servicielles ou assistances légères :

Petites innovations, améliorations, et entretien du matériel à la demande.

Actions de sensibilisation :

Susciter une parole de personnes en situation de handicap ou non avec une simulation de handicap.

Positionnement par rapport à deux concurrents

Analyse du premier concurrent : APF

Association des Paralysés de France, France Handicap est une association pionnière avec quatre-vingt ans d'existence ayant acquis un réseau national, elle accompagne toutes les personnes atteintes de handicap moteur. Elle apporte une aide dans le domaine administratif et juridique. Elle concrétise des projets professionnels, d'étude et de mobilité.

Analyse du second concurrent : ANAJI

"L'Association du Nord d’Action en faveur des Jeunes déficients moteurs et de leur Intégration" est une association de professionnels qui encadre et propose un suivi de personnes handicapées. Les différentes structures luttent contre toute forme d'exclusion et de discrimination. Le personnel apporte un service éducatif pour les jeunes enfants, un soutien pédagogique pluridisciplinaire pour toutes personnes en situation de handicap. De plus, l'association propose un suivi médical et paramédical (Masseurs kinésithérapeute, ergothérapeute, orthophoniste, psychométricien).

Notre différenciation

Notre positionnement est différent de celui de nos confrères. En effet, l'association "Tech'ap ou pas cap" se veut plus jeune avec une ambiance étudiante, tout en n'excluant pas les personnes plus âgées.

De plus, son secteur d'implication local permet la mise en place de services simples et rapides (réparation sommaire, entretien de matériel).

Enfin, plus qu'un cadre social où la personne handicapée n'est que bénéficiaire, "Tech'ap ou pas cap" propose un échange et un lieu de sociabilisation pour tous. L'association se positionne donc comme complémentaire de ses "concurrents".

Scénario d'usage du produit ou du concept envisagé

Description de l'utilisateur type

L'utilisateur type serait une personne en situation de handicap (léger, moyen, moteur, mental et/ou sensitif) ou pas, âgé de 15 à 25 ans, ayant connu notre club via son club de sport, sa maison de rééducation, son école, son foyer de vie ou les réseaux sociaux.

Son intérêt à venir aux événements "Tech'ap ou pas cap" viendrait de sa volonté à ne pas s'ennuyer et à découvrir de nouveaux milieux grâce à de nouvelles rencontres.

Scénario d'utilisation du produit

Henry, un jeune en situation de handicap découvre un événement "Tech'ap ou pas cap" via l'affichage de son foyer de vie. Il s'y rend facilement, le site du campus étant bien desservie en transport en commun et accessible aux personnes à mobilité réduite. Il découvre d'autres jeunes issues de nombreux milieux sociaux. Avec l'évènement, il a pu pratiquer des activités sportives et des jeux en égalité avec tout les participants. Les activités inédites et la mixité lui donnent de nouvelles idées et l'envie de faire des projets de vie.

Il a pu parler de son expérience à de nombreuses personnes. Avec d'autres participants, il a approché des élèves ingénieurs en charge d'un bureau 'innovation' dans le club. Certains ont eu une maintenance immédiate sur leurs fauteuils roulants. Les élèves ingénieurs lui ont dit avoir découvert beaucoup grâce à lui. Ce qui fit plaisir à Henry.

Analyse du projet

Réponse à la question difficile

Question difficile sélectionnée parmi les questions du groupe : " Comment assurez-vous la sécurité et l'encadrement des personnes en situation de handicap sur le lieu de l'événement ? "

Étant donné que nous ne sommes que des étudiants nous ne pouvons pas assurer ce genre de service nous mêmes. Il est donc essentiel de faire appel à des professionnels. Localement, deux acteurs ressortent ANAJI et la cellule handicap de l'université de Lille. Le plus simple serait de trouver des volontaires parmi ces types de structures. Néanmoins, le financement de quelques encadrants serait envisageable via une aide gouvernementale ou un sponsor.

Proof of concept POC

Notre preuve de ce concept se tourne vers notre principal moyen de communication : une application mobile . Elle comportera toutes les informations relatives à l'association (lieu, activités, services, logo) et aux futures événements (date, partenaires, activités, boissons, encas, sponsor, questions/réponses, personnels présents ou non).

Elle se devra d'être le plus attrayant possible sans dégrader l’accès à l'information. Bien sûr, il sera important de promouvoir ce site web via les réseaux sociaux (page Facebook) mais aussi les structures physiques (Polytech, foyer de vie, lieu de sport).

Préparation du POC

Matériel ou logiciels nécessaires :

- Hébergeur de base de données

- Outil de création d'application Android " MIT AI2 "

Renseignement concernant la réglementation :

- Mise en relation avec la cellule handicap de l'université

- Demande de renseignements auprès des associations spécialisées (ANAJI)

Seconde partie : Développement

Partie à compléter pour le 2 octobre.

Dossier économique

Le marché

Dans un premier temps, les participants visés sont des personnes en situation de handicap cherchant à s'amuser, dans un contexte étudiant.

Tout le monde est le ou la bienvenue qu'il soit jeune ou plus vieux. Le but est de briser les frontières.

La stratégie commerciale et la communication

L'association "Tech'ap ou pas cap" a une démarche originale et complémentaire de ses partenaires.

Cependant, il est important de communiquer sur l'existence des événements et leurs encadrants via l'application' les réseaux sociaux et les établissements spécialisés.

La stratégie de notre association est de faciliter le dialogue et développer des affinités en partageant nos expériences. Le nombre de participants grandissant nous permettra d'enrichir les activités via les retours donnés sur l'application.

Les moyens (équipe, matériel, prestataires et fournisseurs)

Équipe :

Deux responsables communication

Coordinateur intra et extra-associatif

Responsable Informatique et Production

Trésorier

Matériel :

Disponible à Polytech et par l'université :

Jeux de société

Matériels sportives

Tables et salles


Externe à acheter :

Eco-Cup

Consommables (Nourriture et Boissons)

Rampes d'accès handicapés

Prestataires :

L'encadrement est nécessairement effectué par des professionnels qui pourront aider à la communication directement dans les établissements spécialisés.

Une rémunération est à prévoir pour ces prestataires.

Fournisseurs :

Un sponsor de la grande distribution est envisageable : Auchan, Carrefour, etc

Tableaux de financement

Plan de financement trois ans avant création

(description des besoins)

avant création

(montants)

Année 1

(montants HT)

Année 2

(montants HT)

Année 3

(montants HT)

Frais établissement
  • Immatriculation, statuts, actes notariés
Déclaration d’association

Publication des comptes annuels

90 €

50€

50 €

50 €

50 €

Immobilisation incorporelles
  • Droit au bail, location
  • Marques, brevets
Prêt de salle à Polytech

Salle de sport à l'université

Gratuit Gratuit Gratuit Gratuit
Immobilisations corporelles (investissements)
  • Installation (aménagements)
  • Achat véhicules et enseigne
  • Mobilier, matériel et autres équipements
Placard & Rangement

Frais de déplacement (Rencontre avec les prestataires) et les établissements spécialisés

150 €

200 €

200 € 200 € 200 €
Immobilisations financières
  • Caution, dépôt de garantie
Matériels spécifiques aux handicap (Fauteuil, etc) 100 € (location) + 300 € (caution) 100 € + 300 € 100 € + 300 € 100 € + 300 €
Stock Déjà disponible à Polytech Gratuit Gratuit Gratuit Gratuit
Besoin en fonds de roulement Apports pour le premier événements (Banderoles, nourriture, boissons, etc) 250 € 0 € 0 € 0 €
Remboursement des crédits Aucun Aucun Aucun Aucun Aucun
Total besoins 1100 € 650 € 650 € 650 €
Apport personnel
  • Apport en nature
  • Apport en numéraire
Apports de temps 0 € 0 € 0 € 0 €
Emprunts
  • emprunt 0%
  • emprunt banque 2%
Aucun Aucun Aucun Aucun Aucun
Aide, prime, subvention Subvention associative pour personnes en situation de handicap

Subvention communication par les instances régionales

1500-2000 € 0 € 0 € 0 €
Auto-financement
  • Résultat net (du compte de résultat ci-dessous)
  • Dotations aux amortissements
Vente des eco-cup et consommables

Forfait pour prise en charge pour d'autres associations

minimum 700 € minimum 700 € minimum 700 € minimum 700 €
Total ressources minimum 2200 € minimum 700 € minimum 700 € minimum 700 €
Ecart cumulé entre besoins et ressources 1100 € 50 € 50 € 50 €
Compte de Résultat Année 1

(montants en Keuros)

Année 2

(montants en Keuros)

Année 3

(montants en Keuros)

Chiffre d'affaires
  • Ventes de marchandises-prestations de service
0,7 0.7 0.7
Total des PRODUITS 0.7 0.7 0.7
Achats
  • Marchandises, matières
  • Emballages et fournitures
0.25 0.25 0.25
Charges externes
  • Loyers
  • Entretien et réparations
  • Fluides (électricité, eau et gaz)
  • Assurances et documentation
  • Honoraires (comptable et juriste)
  • Publicité
  • Tranports
  • Déplacement, mission er réception
  • Poste, téléphone
0.2 0.2 0.2
Impôt et taxes 0.05 0.05 0.05
Charges en personnels
  • Salaires bruts plus charges sociales
  • Rémunération du dirigeant
0 0 0
Charges financières
  • intérêt d'emprunt
0 0 0
Total des CHARGES 0.5 0.5 0.5
Résultat brut PRODUITS - CHARGES 0.2 0.2 0.2
Impôt sur les bénéfices 0 0 0
Résultat net (bénéfices) 0.2 0.2 0.2

Dossier technique de la preuve de concept

Analyse

Les Mises en scènes:

Nous avions décidé dans un premier temps de réaliser une vidéo mettant en scènes les deux utilisateurs types, afin d'illustrer les apports bénéfiques de notre application événementielle.

  • Première mise en scène: La personne en situation de handicap

La personne dans son foyer prend connaissance des événements Polytech et pour avoir plus d'information utilise l'application de "Tech'ap pas cap". Curieuse, elle profite de la page FAQ pour poser ces questions sur les événements.

  • Deuxième mise en scène: Un étudiant Polytech

L'étudiant est nouveau à Polytech. Les événements Polytech lui plaisent et il voudrait découvrir de nouvelles personnes et horizons. Il prend connaissance des événements et dispositifs engagés par "Tech'ap ou pas cap" via l'application. Il a pu répondre à ses questions sur la section FAQ.

La mise en scène retenue:

Après discussion, nous avons retenu une vidéo plus simpliste mettant en évidence la coopération entre les club de Polytech (les événements déjà présents) et les engagements "Tech'ap ou pas cap".


[Pitch] A Polytech, nous avons remarqué qu'il y a peu d'étudiants visibles en situation de handicap. Nous cherchons à inciter ces personnes à venir découvrir le monde de l'ingénieur, à Polytech. C'est pour cela que, nous souhaitons créer "Tech'ap ou pas cap". Un club associatif qui permettrait un échange d'expérience social et professionnelle entre personnes en situation de handicap ou non et, nous, étudiants ingénieurs.

L'idée est de profiter d'une approche différente du monde ingénieur à travers des événements de divertissement. Événements qui seraient notre principale source de revenue via la vente de nourritures et de boissons. Nos concurrents en insertion sociale, qui sont ANAJI et l'APF, sont des partenaires nécessaires pour l'encadrement de nos événements. Nous nous positionnons comme complémentaire de ces deux structures.

Notre demande finale est celle d'un local à Polytech, ainsi que d'aide à l'obtention de subventions pour couvrir les charges de la première année. [Pitch]

Bilan

Page événements
Page d’accueil
Page FAQ
Page encadrement


Techniques envisagées pour la réalisation de la vidéo:

Nous avons décidé de prendre des vidéos déjà existantes des clubs Polytech, puis de les relier entre elles grâce à un montage vidéo, pour mettre en évidence la collaboration possible avec "Tech'ap ou pas cap" On peut dire que la vidéo ressemble à un post de publicité, elle est courte mais se veut claire et percutante.

Bilan :

Après réalisation de la vidéo, nous nous sommes rendu compte qu'il est fort compliqué et complexe de faire passer un message clair et précis par vidéo (sans se perdre dans l'esthétisme sans message de fond).

Supports de communication

Supports de présentation

Notre présentation

Présentation de la preuve de concept

Notre vidéo