PCIS 2019/2020 P36

De Projets Polytech'Lille
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Première partie : Définition du projet

Partie à compléter avant le 12 septembre.

Généralités

à remplacer par votre équipe en situation !

Titre du projet

Le Matoss

Nom de l'équipe

Les Chineurs

Membres de l'équipe

Laurie Malaret,

Julia Ramarokoto,

Célia Robeau,

Sarah Plouviez,

Léa Thiéry,

Kevin Leloire

Description-résumé (10 lignes max)

Le matoss est un service offert par le BDE de Polytech Lille. Il consiste en la mise à disposition d'objets du quotidien aux membres de l'école adhérants au BDE. Le principe est de permettre aux élèves d'emprunter des objets dont ils ont besoin. La priorité est centrée sur les appareils ayant une faible fréquence d'utilisation tels qu'un appareil à raclette ou encore une perceuse. Le matoss simplifie donc l'accès aux appareils d'utilisation occasionnelle en limitant l'achat et le stockage de ces derniers.

Les élèves se connectent sur une plateforme grâce à leurs identifiants Polytech Lille. Celle ci leur permet de visualiser la disponibilité des appareils. Si l'un d'eux les intéresse, il peut alors le réserver en ligne et convenir d'une heure de rendez-vous pour les récupérer au niveau de l'armoire contenant les appareils. Lors de ce rendez-vous les membres lui remettent l'objet en l'échange d'une caution.

Présentation du concept

Objectifs

Simplifier l'accès aux appareils de faible fréquence d'utilisation afin d'en limiter l'achat et le stockage

Clients et bénéficiaires

Adhérents au BDE Polytech Lille

Modèle économique

Le Matoss est un service offert par le BDE recevant des subventions administratives. Une partie de celles-ci est dédiée à l'investissement et à la remise en état du matériel mis à disposition des élèves. Tout élève adhérent au BDE peut alors en bénéficier. Cependant, l'élève doit garantir du bon usage de l'objet prêté en fournissant une caution. Les appareils étant voués à être pour la plupart de seconde main, leur valeur est moindre contrairement à leur prix réel. Les cautions sont donc réparties en trois catégories selon la valeur d'achat des appareils: 5€, 10€, 15€. Les cautions sont récupérées en liquide ou en chèque lors du rendez-vous de remise par le membre du BDE et seront restituées en même temps que l'appareil.

Moyens humains et matériels à réunir

élément de stockage : armoire située dans un local club

élément de sécurité : cadenas

éléments mis à disposition des élèves : boite à outils, perceuse, appareil à raclette, plancha, machine à coudre, fer à repasser, enceintes, glacière, etc...

Plateforme de réservation

Actions à développer

Afin de rendre le service attractif, nous réalisons un sondage auprès des Polytech Lillois. Les demandes seront ainsi ciblées.

Par la suite nous recherchons les appareils allant être mis à disposition. Nous privilégions les objets d'occasions bénéficiant toute fois d'une garantie de fonctionnement et de sécurité en se tournant vers les établissements type recyclerie.

Nous ferons également un appel aux dons d'appareils.

En parallèle, nous trouvons une armoire ainsi qu'un système de sécurité. Nous mettons en place un système de réservation.

Enfin, nous communiquons sur le service établi.

Positionnement par rapport à deux concurrents

Analyse du premier concurrent

MY TROC

My Troc est un site internet qui permet de réaliser des prêts, des échanges et des locations. Ils comptabilisent près de 24 500 adhérents. Ce site met en relation les personnes, habitant à proximité désirant échanger ou prêter leurs biens mais également mettre à disposition leurs services grâce à un système de noisettes. En effet, les noisettes correspondent à une monnaie virtuelle qui permet d'emprunter, à un certain coût de noisettes. Les échanges sont, quant à eux, gratuits.

Analyse du second concurrent

TIPIMI

Tipimi est une plateforme qui permet de réaliser des prêts et des locations sur la MEL. Ce site met en relation les personnes, habitant à proximité désirant échanger ou prêter leurs biens mais également mettre à disposition leurs services grâce à un système de points. En effet, les noisettes permettent d'emprunter, à un certain nombre de points, un objet précis. Il est également possible sur cette plateforme d'effectuer des achats groupés. Il est également possible de se retrouver dans le local de TIPIMI pour réparer des objets défectueux.

Notre différenciation

A la différence des deux plateformes énoncées plus haut, Le Matoss est un service gratuit après cotisation. De plus, la proximité entre les étudiants Polytech Lillois permet une meilleure communication entre les utilisateurs.

Cependant, nous serons limités par la quantité d'appareils à fournir.

Scénario d'usage du produit ou du concept envisagé

Description de l'utilisateur type

L'utilisateur type du Matos, est un adhérent au BDE de Polytech Lille au budget réduit et souhaitant avoir accès à des appareils nécessitant un investissement mais qui ne sont pas nécessaires au quotidien.

Scénario d'utilisation du produit

Guy Patate, nouveau Polytech Lillois, fraichement arrivé dans le Nord, se retrouve fort dépourvu lorsque l'hiver débute, un 1er septembre ! Unique avantage de changement climatique plutôt rude, la saison des raclettes peut être avancée de plusieurs mois. N'ayant pas les moyens de s'acheter la divine machine nécessaire à cette soirée aussi tôt dans l'année, Guy.P peut alors réaliser son souhait grâce au matériel prêté par Le Matoss ! Il lui suffit alors de se rendre sur l'application de réservation pour déterminer au mieux une date pour sa soirée, en vérifiant que l'appareil y est disponible. Pour récupérer le saint graal, Guy.P n'aura plus qu'à se rendre au Matoss, à l'heure convenue sur l'application, pour récupérer les clefs de l'armoire en présence d'un membre des gérants du Matoss. A lui la soirée raclette, pour mieux anticiper l'hiver !

Analyse du projet

Réponse à la question difficile

Etes-vous une association, un club ou faites vous partie du BDE ?

Nous nous présentons comme service du BDE. C'est à dire que nous ne sommes ni une association, ni un club. Nous nous insérons dans le cadre du projet développement durable du BDE. Ce sont donc ces membres qui s'occupent des réservations et de la mise à jour de la plateforme

Proof of concept POC

(choix entre les trois possibilités : maquette physique « artisanale » ; application informatique ou un site internet ; expérience scientifique )

Afin de mener à bien notre projet, nous réalisons un sondage auprès des élèves adhérents au BDE. La solution adoptée est un googleform partagé via la page Facebook du BDE (cela risque d'évoluer vers une solution de sondage libre). Par la suite, nous cherchons les appareils dans des établissements de type recyclerie ainsi qu'une armoire et un cadenas. En parallèle nous développons la plateforme de réservation. Enfin, nous communiquons via les réseaux sociaux du BDE quant au service offert.

En amont de ces actions et afin de nous assurer que ce service est viable, nous devons:

- Quantifier le nombre d'adhérents au BDE

- Demander des informations à une école proposant le prêt de fournitures à ses élèves ( celle ci a déjà été ciblée )

- Adapter au mieux le nombre d'appareils mis à disposition

- Réaliser et publier le sondage afin de prouver l’intérêt porté au projet

- Assurer la création de la plateforme

Préparation du POC

les matériaux et pièces dont vous souhaitez disposer :

pour les composants électroniques - les références sur les sites : https://fr.farnell.com/ ou https://fr.rs-online.com/web/

pour les matériaux - les références sur les sites : https://www.leroymerlin.fr/ ou https://www.michaud-chailly.fr/

pour toutes autres besoins,(après discussion avec votre tuteur)


Pour réaliser notre projet, nous aurions besoin d'une armoire (de récupération), assez grande, pour stocker un grand nombre d'appareils que nous devons au préalable réunir également.

Seconde partie : Développement

Partie à compléter pour le 2 octobre.

Dossier économique

Le marché

La stratégie commerciale et la communication

Les moyens (équipe, matériel, prestataires et fournisseurs)

Tableaux de financement

Plan de financement trois ans avant création

(description des besoins)

avant création

(montants)

Année 1

(montants HT)

Année 2

(montants HT)

Année 3

(montants HT)

Frais établissement
  • Immatriculation, statuts, actes notariés
0 0 0 0
Immobilisation incorporelles
  • Droit au bail, location
  • Marques, brevets
0 0 0 0
Immobilisations corporelles (investissements)
  • Installation (aménagements)
  • Achat véhicules et enseigne
  • Mobilier, matériel et autres équipements
armoire, cadenas, boite à outils, perceuse, appareil à raclette, plancha, machine à coudre, fer à repasser, enceintes, glacière, etc 300 150 150 150
Immobilisations financières
  • Caution, dépôt de garantie
0 0 0 0
Stock 0 0 0 0
Besoin en fonds de roulement 0 0 0 0
Remboursement des crédits 0 0 0 0
Total besoins 300 150 150 150
Apport personnel
  • Apport en nature
  • Apport en numéraire
0 0 0 0
Emprunts
  • emprunt 0%
  • emprunt banque 2%
0 0 0 0
Aide, prime, subvention subventions BDE 300 300 300 300
Auto-financement
  • Résultat net (du compte de résultat ci-dessous)
  • Dotations aux amortissements
0 0 0 0
Total ressources 300 300 300 300
Ecart cumulé entre besoins et ressources 0 150 150 150
Compte de Résultat Année 1

(montants en Keuros)

Année 2

(montants en Keuros)

Année 3

(montants en Keuros)

Chiffre d'affaires
  • Ventes de marchandises-prestations de service
0 0 0
Total des PRODUITS 0 0 0
Achats
  • Marchandises, matières
  • Emballages et fournitures
0,3 0,15 0,15
Charges externes
  • Loyers
  • Entretien et réparations
  • Fluides (électricité, eau et gaz)
  • Assurances et documentation
  • Honoraires (comptable et juriste)
  • Publicité
  • Tranports
  • Déplacement, mission er réception
  • Poste, téléphone
0 0,15 0,15
Impôt et taxes 0 0 0
Charges en personnels
  • Salaires bruts plus charges sociales
  • Rémunération du dirigeant
0 0 0
Charges financières
  • intérêt d'emprunt
0 0 0
Total des CHARGES 0,3 0,3 0,3
Résultat brut PRODUITS - CHARGES
Impôt sur les bénéfices 0 0 0
Résultat net (bénéfices)

Dossier technique de la preuve de concept

Analyse

Un grand nombre d’élèves ne peut pas se permettre d’acheter certains objets pratiques ayant une faible fréquence d'utilisation, par manque de moyen ou de place de stockage. Le Matoss simplifie l'accès aux appareils et améliore donc le quotidien des étudiants. Il existe deux types de logis, ceux avec su stockage et ceux minimalistes. Le Matoss répond aux besoins de ces deux types en permettant à ceux qui accumulent d’avoir toujours à disposition les objets souhaiter sans pour autant continuer d’être dans une démarche de surconsommation et de partager les appareils tant qu’ils ne sont pas utilisé en les remettant au Matoss, et à ceux minimaliste de pouvoir tout de même accéder aux besoins occasionnels. Le Matoss est un service proposé par le BDE de Polytech Lille, qui lui donne des subventions. Ce service est donc proposé aux adhérents du BDE. Une partie des subventions est dédiée à l'investissement et à la remise en état du matériel mis à disposition. Cependant, l'élève doit garantir du bon usage de l'objet prêté en fournissant une caution. Les cautions sont réparties en trois catégories selon la valeur d'achat des appareils. Le Matoss est un service gratuit outre la cotisation au BDE, propre à Polytech. De plus, la proximité entre les étudiants Polytech Lillois permet une meilleure communication entre les utilisateurs. Ce service améliore le quotidien des étudiants. La dimension de développement durable de ce service est également importante de par la démarche minimaliste. My Troc et TIPIMI sont des sites internet qui permettent de réaliser des prêts, des échanges et des locations, à but lucratif. Nous souhaiterions posséder une place pour l’armoire, dans le local des associations.

Bilan


Supports de communication

Supports de présentation

Notre présentation

Présentation de la preuve de concept

Notre vidéo