PCIS 2022/2023 P32

Première partie : Définition du projet

Partie à compléter avant le 15 septembre

Généralités

Titre du projet

E-colotri

Nom de l'équipe et photo

Logo de l'application E-colotri

Les trieurs fous

Membres de l'équipe

• Moerman Juliette GBA
• Mourao Mattéo IS
• Suet Cléome MAT
• Montarou Mathis Méca
• Nave Thomas SE
• Nken Robert GC
• Mehou Joane IS

Description-résumé (20 lignes max)

E-colotri est une application qui a pour but de réduire l'impact écologique lié au stockage des mails. Reliée à une boîte mail, elle permet de faire un tri automatique de ces derniers. En effet, selon les paramètres définis par l'utilisateur, l'application les supprime. Les deux paramètres principaux sont l'expéditeur et la durée de conservation souhaitée. L'utilisateur paramètre à l'installation et tout au long de l'utilisation ses expéditeurs favoris. Ces paramètres sont modifiables au fur et à mesure de l'utilisation : un expéditeur peut être ajouté et les durées sont modifiables pour chaque contact et type de mails (correspondances, spam, promotions...). Par élimination, les mails provenant d'expéditeurs non ajoutés dans le carnet d'adresse seront supprimés ou gardés sur une courte durée définie au préalable.

De plus, l’application est aussi à but pédagogique. En effet, en fonction du volume de mail contenu dans la boite, une jauge indique le volume stocké et la consommation électrique liée au stockage de ces mails. L’utilisateur peut donc voir en direct sa consommation d’énergie qui pourrait être évitée si sa boîte mail était vidée régulièrement.

Les plus de notre application : plusieurs options sont proposées aux utilisateurs. Premièrement, ils ont la possibilité de mettre la suppression automatique en mode veille. Par exemple lors de leurs vacances, s'ils ne consultent pas leur messagerie, les mails ne sont pas automatiquement supprimés. D'autre part, plusieurs statuts sont disponibles pour les mails, un mail important pourra être défini comme non effaçable. Enfin, après chaque réception d'un mail provenant d'un nouvel expéditeur, le destinataire pourra choisir les paramètres à appliquer pour ce mail et les prochains de ce même expéditeur. En cas de problème, un utilisateur pourra toujours retrouver un mail supprimé dans sa corbeille pendant 30 jours, comme lors d'une suppression classique de mail.

Pour terminer, notre application basée sur le modèle d'un freeware est totalement gratuite d'utilisation, un système de don est cependant mis en place pour ceux et celles qui souhaitent soutenir notre projet.

Organisation de l'équipe & Rédaction du concept

Répartition des rôles et charte de travail

La composition de l’équipe :

• Chef de projet : Montarou Mathis

• Équipe technique : Mourao Mattéo, Nave Thomas et Mehou Joane

• Équipe Business Plan : Montarou Mathis et Nken Robert

• Équipe communication : Suet Cléome et Moerman Juliette

La charte de travail :

Vous trouverez ci-joint la charte de travail qui a guidé notre projet tout au long de la réalisation.

Notre charte de travail

Description détaillée

• Clients et bénéficiaires

Notre application est conçue pour faciliter la vie de tout utilisateur de messagerie en ligne pour qui l'entretien de la boîte mail est devenu chronophage et qui souhaite diminuer son impact environnemental. Les clients et bénéficiaires représentent donc un large éventail de profils allant de l'étudiant à l'adulte utilisant une boite mail comme "boite à pub".

• Modèle économique

L'application est gratuite pour l'ensemble des utilisateurs sur le modèle d'un freeware. Le chiffre d'affaire sera exclusivement assuré par les dons des utilisateurs. En effet, au vu des valeurs de notre projet, ce modèle économique nous parait le plus adapté pour un véritable changement de mentalité. Un rappel sera effectué tous les 1000 messages supprimés pour proposer à l'utilisateur de faire un don aux concepteurs de l'application.

• Moyens humains et matériels à réunir pour démarrer

Le projet requiert la mobilisation d'une équipe de développement et une autre équipe chargée de la communication. D'un point de vue financier, nous recherchons des financements auprès de différentes associations qui partagent nos valeurs tel que Ecosia, Good Planet ou encore la WWF. Cependant, nous souhaiterions à terme recevoir des financements de la part du ministère de la transition écologique. Au-delà de cela, l'application est développée de manière bénévole par notre équipe technique.

Positionnement par rapport à deux concurrents

• Analyse du premier concurrent

Notre premier concurrent est Gmail. Gmail est la messagerie en ligne proposée par Google LLC. Cette messagerie possède plusieurs fonctionnalités comme la reconnaissance des messages indésirables ou bien la suppression automatique des messages au-delà d'une certaine durée après leur réception. Cependant ce paramètre s'applique à l'ensemble des expéditeurs sans distinction possible. Outre ces fonctionnalités, il est possible d'utiliser la messagerie Gmail comme un espace de stockage d'une valeur de 15Go. L'application aide également l'utilisateur lors de la rédaction des mails grâce à un correcteur automatique d'orthographe ou encore propose des réponses rapides aux mails reçus.

• Analyse du second concurrent

Le second concurrent est Cleanfox. Cette application permet de désinstaller ou de bloquer les mails reçus et futurs mails envoyés par un expéditeur particulier. L'application possède également un algorithme destiné à éliminer les newsletters reçues. Cette application effectue en plus un bilan mensuel des activités de l'utilisateur et propose des solutions afin de diminuer davantage l'empreinte carbone.

• Notre différenciation

Notre projet se différencie des deux autres puisque l'application permet, en plus d'effacer automatiquement les newsletters (ou autre mails indésirables), de supprimer les mails non lus ou ceux dont la date de dernière ouverture dépasse le seuil fixé par l'utilisateur. Pour éviter la suppression de messages importants l'utilisateur peut choisir d'attribuer le statut "ineffaçable" à ces derniers, voire même attribuer le statut ineffaçable à l'ensemble des messages reçus et futurs messages d'un expéditeur particulier. L'application est aussi munie d'un mode de veille notamment utile lorsque l'utilisateur cesse de consulter ses messages sur une longue période. Pour finir, notre application est a but non-lucratif et accepte seulement les financements des entreprises qui partagent nos valeurs. Afin d'aider au mieux nos utilisateurs, notre application proposera une correction automatique des fautes d'orthographe lors de la rédaction des messages et même des réponses rapides établies grâce à une intelligence artificielle. Enfin, contrairement à nos concurrents, notre application suit des règles de confidentialités très strictes, aucun mail n'est lu par l'application. Seuls la date, l'expéditeur et les statuts "lu" ou "non lu" sont pris en compte par l'application.

Scénario d'usage du produit ou du concept envisagé

• Description de l'utilisateur type

Prenons le cas d'un cadre en entreprise d'une quarantaine d'années. On peut supposer qu'il possède au moins deux messageries. La première est une boîte mail professionnelle depuis laquelle il communique avec sa hiérarchie, son équipe et ses partenaires. La seconde est à usage privé : il y reçoit notamment des newsletters, des factures ou autres documents ou communications personnelles.

• Scénario d'utilisation du produit

Il est bien connu que le stockage des mails requiert beaucoup d'énergie. En tant que cadre, notre utilisateur n'a pas le temps d'effectuer le tri de mails surtout quand la quantité reçue par jour est démesurée. Afin d'agir pour la planète il décide d'installer notre application E-colotri et de connecter ses deux messageries à cette dernière. Pour la messagerie personnelle, il décide de supprimer les mails automatiquement après une courte durée et se débarrasser des newsletters. Par exemple, il décide de conserver 3 jours les mails envoyés par un membre de sa famille, (au delà de ce délai, il les considère obsolètes s'il n'a pas déjà eu le temps de les consulter) et de supprimer automatiquement les mails de sites de ventes privées. Cependant, notre cadre qui se trouve avoir un espace cloud plein et saturé, s’envoie régulièrement des mails avec pièces jointes pour les stocker. Ainsi, les messages qu'il définira comme importants seront eux conservés grâce au statut ineffaçable. Pour la messagerie professionnelle, il décide d'effacer les messages après une longue durée et il utilise la fonction de mode veille lors de ses congés. Il est important de noter que si notre utilisateur se trouve avoir supprimé par erreur un mail, ce dernier restera toujours disponible dans la corbeille pendant 30 jours. Ainsi l'utilisateur se retrouve avec une boite mail plus aérée, qui ne contient que les mails qu'il a réellement besoin de consulter tout en faisant un geste pour l'environnement et en diminuant son empreinte carbone.

Vous trouverez ci-dessous un résumé de notre scénario au moyen d'un strip (dessins plus texte) de quelques cases.

Notre scénario d'usage

Analyse du projet

Réponse à la question difficile

• Qu'est ce que E-colotri apporte par rapport à la concurrence ?

E-colotri est une application qui se différencie de plusieurs façons de la concurrence. Au delà de ce qui a été développé dans la partie précédente, nous sommes conscients que d'autres concurrents existent sur le marché. Certains sont intégrés directement aux boites mail classiques (Orange, Thunderbird...). Cependant, de grands points nous différencient de ceux-ci. Pour commencer, notre application souhaite respecter au maximum la vie privée de ses utilisateurs ainsi que leur données personnelles. En plus de ne pas revendre les données, nous ne souhaitons pas mettre en place un système de lecture de corps du mail pour faire un tri par mots-clés contenus dans les mails comme certains de nos concurrents, nous nous concentrons seulement sur les expéditeurs. D'autre part, notre application propose de paramétrer une durée de sauvegarde propre à chaque expéditeur et non pas une suppression automatique des mails considérés comme "spam". Un des points clé de l'application réside aussi dans son aspect pédagogique. En effet, E-colotri propose à son utilisateur de connaitre l'impact de ses mails stockés et quel impact faire le tri de ses mails a sur son empreinte carbone. Aussi, contrairement à certains concurrents, le tri s'effectue en temps réel, à même la boite mail et ne nécessite pas la création de sous-dossier par expéditeur. Pour finir, E-colotri est une application qui soutient une envie de changements des habitudes. Pour cela, c'est une application développée sur le modèle d'un freeware en open-source pour permettre à chacun d'explorer des pistes d'amélioration.

Choix justifié du POC

Notre objectif est de créer un début d'interface pouvant être reliée à sa boîte mail, afin de permettre a l'utilisateur de choisir pour chaque expéditeur de conserver les mails, ou bien de les supprimer au bout d'un délai qu'il pourra lui-même définir. De plus, nous allons ajouter un constat de notre empreinte carbone liée au stockage de nos mails sur l'application.

Nous allons donc réaliser un travail informatique le 26 et 27 septembre

Préparation du POC

Pas de matériaux nécessaires pour la réalisation de la POC.

Seconde partie : Réalisations

Partie à compléter pour le mercredi 28 septembre 2022.

Dossier technique de la preuve de concept

Compte-rendu de la réalisation du POC

Déposer les documents que vous avez produit (plan, spécification, dessin technique) et les éventuelles ré-orientations de votre travail en fonction des obstacles rencontrés.

Résultats et Bilan

Décrire votre résultat. Si c'est un site web donner l'adresse, si c'est un objet/une maquette mettez des photos, etc.

Business Model Canvas

Le document central est le business model canvas : Notre Business Model Canvas.

Il est toutefois demandé d'ajouter quelques éléments dans les sous-sections suivantes.

Le marché

A travers notre application E-colotri nous souhaitons cibler en priorité les personnes ayant une messagerie en ligne soucieuses de leur impact sur l'environnement. En effet, notre application est avant tout un outil pour libérer de l'espace de stockage et donc limiter la consommation des Data Centers. Elle est de plus un outil pédagogique informant l'utilisateur des quantités de CO2 économisées par an ainsi que des gestes qu'il peut adopter au quotidien pour protéger la planète. Notre application peut également intéresser les particuliers ou entreprises souhaitant améliorer la lisibilité de leurs messageries par la suppression automatique des mails les plus anciens sauf s'ils désirent les sauvegarder.

La stratégie industrielle

Notre application se doit d'être utilisée par le plus de monde possible. C'est pourquoi nous comptons sur les réseaux sociaux pour faire connaître notre messagerie auprès des utilisateurs d'internet les plus jeunes qui seront aussi plus sensibles à l'aspect pédagogique de notre application. Ce moyen de communication est peu chère et pourtant très efficace car il permet d'être visible auprès de milliers d'internautes rapidement. De plus nous souhaitons effectuer des campagnes publicitaires financées par des Organisation Non Gouvernementales telles que : WWF et Greenpeace.

Les moyens (équipe, matériel, prestataires et fournisseurs)

• Equipes :

- Communication

- Business model

- Technique

• Matériel

- Connexion haut débit - Ordinateurs performants -

• Prestataires et fournisseurs :

- Plateformes de téléchargement -

Supports de communication

les arguments du pitch

Rédiger en une page vos principaux arguments et la stratégie sur laquelle vous ferez votre communication.

le support de présentation pour la soutenance

Notre pitch

Dossier compétence

Notre retour d'expérience

Compte rendu de votre rencontre avec le référent-école

Vous devez rédiger un compte rendu de votre rendez-vous final avec votre tuteur en vue de préparer la soutenance.

Notre compte-rendu