Feuille de route 2023/2024

Introduction

Le Challenge Transition Écologique et Sociétale (remplaçant les PCIS) se déroule du 7 septembre au 12 octobre. Les CTES sont présentés le mercredi 6 septembre après-midi.

Le challenge vous initie au travail en mode projet, avec une focale sur la création d’activités et l’innovation, dans le contexte du dérèglement climatique. En groupe de sept personnes venant des différents départements de Polytech Lille, vous développerez un projet sous ces différents aspects : fabrication d'une preuve de concept (une démonstration de faisabilité, une réalisation expérimentale concrète), des études industrielles et commerciales puis création des outils de communication. Vous serez guidés sur les 5 premières séances pour bien définir votre projet par un référent de l'école.

Vous travaillerez en groupe de 7 étudiants venant des différents départements. Votre thématique vous sera fourni au début de la première séance.

Les thématiques

Vous allez travailler sur l'une des quatre thématiques suivantes pour modifier notre mode de vie:

• Alimentation : Plus de céréales et légumineuses, davantage de produits biologiques et locaux, nourriture moins énergivore
• Habitat : Rénover plutôt que construire, mieux utiliser l'existant, isolation performante
• Mobilité : solutions pour réduire les kilomètres parcourus avec des énergies fossiles
• Technologie : Low-tech, réutiliser, décarboner, numérique sobre

Les trois phases du challenge

• La définition du projet qui se déroule du 7 au 12 septembre. Le jeudi 7 au matin, vous ferez la Fresque pour le climat. le challenge commence le jeudi après-midi.

• La réalisation du projet ( POC, Business Model, communication et compétences) les 25 et 26 septembre.

• Le rendu avec la soutenance du jeudi 12 Octobre, l'évaluation et le bilan des compétences acquises.

La Preuve de concept POC

La preuve de concept (Proof Of Concept) est une réalisation expérimentale concrète et préliminaire illustrant une certaine méthode ou idée afin d'en démontrer la faisabilité (Wikipédia) Quatre formats sont possibles :

• Fabriquer une maquette physique « artisanale » (avec les machines disponibles au Fabricarium). Vous travaillez dans le fabricarium. (supervision Fabien Jonckheere)

• Fabriquer une maquette physique « électronique » (avec des composants électroniques Arduino ou Rasberry). Pour les composants électroniques ou les plateformes de développement vous pourrez travailler en C201, E304 et E306 (supervision Alexandre Boé / Xavier Redon).

• Expérimenter sur le plateforme technologique Agroalimentaire. La plateforme est présenté dans le document :media:PlateformeAgroAlimentaire.pdf(supervision Ségolène Arnauld)

• Réaliser une expérience scientifique avec les outils disponibles dans d'autres composantes et ateliers de l’école. C'est à vous de démarcher les experts de l'école, puis d'avoir l'assentiment de votre référent-école.

Phase 1 Définition du projet 7-12 septembre 2023

Cette première partie est découpée en 5 séances qui vous permettront de définir votre concept, de préciser l'ensemble des actions à conduire puis de vous répartir le travail. Durant les 5 séances, vous travaillerez par groupe de 4 équipes avec l'aide d'un enseignant de l'école qui sera votre référent-école jusqu'à la fin du CTES.

Séance 1, choix de la bonne idée

Date et durée : jeudi 7 septembre (13h45 15h45 pour les groupes A à F ou 16h 18h pour les groupes G à I)

Vous avez vécu la fresque pour le climat jeudi 7 septembre. Vous devez proposer des solutions pour participer à la limitation du réchauffement climatique ou s'y adapter. L'Ademe a publié un rapport proposant [quatre scénarios][1] pour les prochaines années. Il propose quatre scénarios -génération frugale - coopérations territoriales - technologie verte - pari réparateur- pour réduire les émissions de gaz à effet de serre.

Créativité

Le choix du thème pour chaque équipe sera fait par les enseignants. La séance commence par une heure de [word-café][2] pour groupe de deux équipes soit 14 personnes travaillant sur un même sujet. Le word-café se déroule autour de 3 questions et trois phases : constitution de 3 tables (une par question) de 4 ou 5 personnes avec un scripteur qui restera à une table durant toute l'activité, les autres participants tourneront de table en table pour travailler sur les trois questions. Ensuite on revient à la table initiale pour proposer une synthèse des réponses construites collectivement. [faire une réunion et un document pour préparer le Word café]

Choix de la bonne idée

A partir des résultats de ce travail collectif, chaque équipe choisit deux (ou trois) pistes à approfondir.

Vous analysez vos premières idées sur les critères [VRIO Value, Rarity, Imitability, Organisation][3].

Media:Aide_au_choix_du_bon_sujet_VRIO.pdf

De cette analyse, vous déduisez votre sujet que vous présentez en quelques lignes.

En fin de séance, déposer sur le Wiki:

 1.1 Généralités
   1.1.1 Titre du projet
   1.1.2 Nom de l'équipe
   1.1.3 Membres de l'équipe
   1.1.4 Description-résumé (20 lignes max)

Séance 2 Organisation de l'équipe & Rédaction du concept

Date et durée : vendredi 8 septembre 2023 (8h-10h pour les groupes A à F ou 10h15-12h15 pour les groupes G à I) //démarche compétences

Durant cette séance, vous devez passer de l'idée à un projet réalisable et vous répartir les rôles.

Objectif 1 : travailler les grandes lignes de votre projet en répondant aux questions :

• quels sont vos clients ou usagers ?
• quel est le modèle économique? (les usagers paient / service gratuit sponsorisé / paiement volontaire etc.)
• quels sont les moyens à déployer pour passer de l'idée à la concrétisation ?
• quels sont les difficultés technologiques ? (important pour imaginer l'objet du POC)

Merci de lire la [charte d'éthique pour l'ingénieur][4] proposée par l'IESF.

Objectif 2 : répartition des rôles dans votre équipe

• Chef de projet qui fait la coordination globale, garant du remplissage de la page Wiki;
• Équipe technique est en charge de la réalisation de la preuve de concept ;
• Équipe Business Model en charge de tout le volet économique et de la gestion des ressources humaines ;
• Équipe communication qui construit l'ensemble des outils permettant de faire connaitre votre projet.

Vous devez réaliser et convenir ensemble des modes de coopération que vous allez suivre pendant les phases du projet. Ainsi, nous vous demandons de réfléchir ENSEMBLE aux éléments contenus dans la "charte de travail en équipe" ci-dessous. Media:Charte_equipe_PCIS_2021_2022.pdf

Cette charte doit être complétée et déposée sur le Wiki. C'est le socle de coopération/collaboration entre vous.

• A Déposer sur le Wiki:

  1.2 Organisation de l'équipe & Rédaction du concept
   1.2.1 Répartition des rôles et charte de travail
   1.2.2 Description des grandes lignes

Séance 3 Veille & économie

Date et durée : vendredi 8 septembre 2023 (13h45-15h45 pour les groupes A à F ou 16h-18 pour les groupes G à I) // avec VSST

Objectif se positionner dans l'existant :

• Rechercher les informations sur internet et/ou avec une rendez-vous avec les personnels de l'école
• Sélection d'un article scientifique solide et de deux concurrents qui vous semblent proches de votre concept.
• Étude de leur plan d'action (étude de leur offre, de leur communication, de la structure de l'entreprise, etc) à partir du site internet.
• En déduire votre positionnement/différentiation par rapport à eux.

Durant cette séance, vous devez affiner votre proposition et vous positionner par rapport aux concurrents.

• A Déposer sur le Wiki:

   1.2.3 Économie du projet
   1.2.4 Positionnement par rapport à deux concurrents

Séance 4 Etude d’usage et Confrontation

Date et durée : lundi 11 septembre (13h45-15h45)

Information sur les moyens mis à disposition par l'école

De 13h45 à 14H30, les responsables techniques des POC sont invités à venir en amphi Chappe pour découvrir les différents équipements et composants que l'école peut mettre à votre disposition. Certains équipements nécessite une formation qu'il faudra suivre avec les 25 et 26 spetembre.

Scénario d'usage (1h)

Le scénario d’usage (ou scénario utilisateur) est un outil qui interroge étape par étape, l’utilisation d’un service ou d’un produit par ses utilisateurs.

Dans un premier temps, vous devez définir le profil d’un utilisateur type (par exemple un employé de bureau d’environ 40 ans, donnant une grande importance à l’écologie et au développement local) Vous dressez le portrait en action d’un usager afin d’affiner à quel moment, pourquoi et comment il s’en sert. Il s’agit donc de raconter une histoire : celle d’un utilisateur (fictif et représentatif d’une communauté d’utilisateurs) qui utilise le produit ou le service (à venir) avec une motivation et un objectif précis en tête. Le scénario d’usage répond aux questions :

• En quoi notre service/produit est-il adapté aux utilisateurs cibles?
• En quoi notre service et ses interfaces répondent aux attentes des utilisateurs?
• En quoi notre service est utile, appropriable et permet à l’utilisateur d’atteindre ses objectifs?

Le scénario d’usages facilite la projection et l’empathie vis-à-vis des usagers. Il vous permet de vous projeter et d’identifier les questions qu’il reste à résoudre. Un bon scénario d’usage est court et précis. Nous vous proposons de faire le rendu sous la forme d'un strip (ou courte bande dessiné) voici quelques conseils et exemples proposés par Pierre Fosse Media:Scenario-usage-2022.pdf

Confrontation intergroupe (1h)

Chaque équipe présente en 5 minutes son projet. Les trois autres équipes réagissent et questionnent. A la fin du débat, le référent-école choisit une question difficile. L'équipe doit rédiger une réponse.

• A déposer sur le wiki :

   1.2.5 Scénario d'usage du produit ou du concept envisagé
   1.2.6 Réponse à la question difficile

Séance 5, Preuve de concept

Date et durée : mardi 12 septembre matin (10h15-12h15)

Choix de la preuve de concept POC

La preuve de concept (Proof Of Concept) est une réalisation expérimentale concrète et préliminaire illustrant une certaine méthode ou idée afin d'en démontrer la faisabilité (Wikipédia)

Ce POC permet de valider, d’expliquer ou de convaincre de la pertinence et/ou de la faisabilité de votre concept. Vous devez décider quel preuve vous allez développer pour convaincre le jury.

Durant cette séance, vous devez :

• rédiger les spécifications de votre POC
• planifier vos deux journées de production
• définir les matériaux et composants nécessaires à votre projet et voir leur disponibilité à l'école.

• A déposer sur le Wiki:

1.3 Analyse du projet
   1.3.1 Choix justifié du POC
   1.3.2 Description du POC qui sera réalisé fin septembre

Phase 2 Mise en Oeuvre 25-26 septembre 2023

Pour ces deux journées de 6 heures (8h à 16H), vous devez faire le travail de production du projet : Réalisation de la preuve de concepts, construire le business model (BM) et les supports de communication (Pitch).

Le Lundi matin, il y aura deux séances de formation en amphi pour vous expliquer le business model et le pitch. Les responsables dans chaque équipe de ces deux volets doivent assister à la séance.

A vous de vous répartir le travail en fonction de vos rôles dans l'équipe.

Fabrication de la preuve de concept

A l'issue de la réalisation de votre preuve de concept, il est important de laisser des éléments sur le site wiki.

Dans Analyse vous déposer les documents que vous avez produit (plan, spécification, dessin technique) et les éventuelles ré-orientations de votre travail en fonction des obstacles rencontrés. Dans le bilan, vous décrivez votre POC. Si c'est un site web donner l'adresse, si c'est un objet/une maquette mettez des photos etc.

Vous travaillerez dans le Fabricarium, les laboratoires ou les salles informatiques en fonction de vos choix techniques.

• A déposer sur le wiki:

2.1 Dossier technique de la preuve de concept
   2.1.1 Compte-rendu de vos réalisations
   2.1.2 Résultats et Bilan

Business Model

(David Lejeune)

Afin de vous expliquer les attendus de ce volet, vous pouvez lire Media:BMC.pdf. Il y a une formation de 2h le Lundi 25 de 10h15 à 12h15 en amphi Lebon

Nous vous fournissons un Business Model Canvas vierge à compléter. Fichier:Business-Model-Canvas vierge.docx Commencer à le remplir avant votre rendez-vous vous fera gagner du temps.

Le mardi entre 10H15 et 15H45, vous aurez un rendez-vous de 10 minutes avec un expert pour vous aider à finaliser le volet Business de votre projet.

• A déposer sur le wiki :

2.2 Business Model Canvas

   2.2.1 Le BMC
   2.2.2Le marché
   2.2.2 La stratégie industrielle
   2.2.3 Les moyens à réunir (équipe, matériel, prestataires et fournisseurs)

Pitcher son projet

(Pierre Fosse)

Afin de vous expliquer les attendus de ce volet, vous pouvez lire Media:Support PCIS partie Pitch Sept 2022.pdf. Il y a une formation de 2h le Lundi 25 de 8h à 10h en amphi Lebon

PRÉPARATION DE LA SOUTENANCE

Le mardi entre 10H15 et 15H45, vous présentez une version préliminaire du pitch de votre soutenance.

A l'issue de cette présentation, vous devez finaliser la rédaction du pitch pour le 30 septembre et le déposer sur le wiki de votre équipe. Il fera l'objet d'une évaluation par les intervenants communication.

Enfin, lors de votre soutenance finale, le pitch permet de présenter le projet et d'alimenter les autres supports de communication (vidéo de présentation de votre POC *, support diapo de la soutenance, etc..).

• A vous de déterminer si une vidéo est nécessaire, en plus de la présentation lors de la soutenance (ex: pour filmer le POC en action, et montrer qu'il fonctionne). Dans ce cas, il faudra choisir à quel moment la diffuser, sans problème technique (video non compatible, player pas installé ou autre). Il faudra répéter la soutenance finale pour qu'elle soit efficace et fluide.

• A déposer sur le Wiki :

2.3 Supports de communication
   2.3.1 les arguments du pitch
   2.3.2 la vidéo de présentation du POC
   2.3.3 le support de présentation pour la soutenance

Phase 3 Compétences, Soutenance et Évaluation Octobre

Introduction à l'approche compétences

Le CTES est une aventure humaine propice au développement de compétences. Pour vous amener à analyser cette expérience, vous allez appréhender la démarche compétences, démarche qui vous accompagnera ensuite pendant toute votre formation (stage entreprise, contrat de professionnalisation, projet école, etc.) et votre carrière professionnelle.

séance 1 : explication de la démarche compétences

le 08/09 matin, cours en amphi

séance 2 : debrief questionnaire de personnalité et bilan de compétences CTES

2h TD en spécialité entre le 12 et le 28/10

Debriefing collectif et anonyme des questionnaires de personnalité Assessfirst. Pour préparer cette séance, vous recevez un mail comprenant plusieurs liens d'accès à des documents de résultats à lire attentivement et à enregistrer en PDF. L'objectif de cette séance est de mieux vous connaitre individuellement, notamment de mieux identifier vos savoir-être mobilisés dans le cadre du Challenge. En cas de souci technique sur la plateforme Assessfirst (pas de mail d'invitation, pas de résultats, etc.), vous pouvez contacter delphine.debuchy@polytech-lille.fr

Passeport de compétences. Celui-ci vous permettra d'analyser votre expériences du CTES et d'identifier les compétences que vous avez développées. C'est un outil personnel que vous pourrez mobiliser et compléter tout au long de votre formation (modules de communication, rapports et soutenances de stage, appli compétences stages). Ce document fait l'objet d'une évaluation individuelle (voir ci-dessous).

Bilan Carbone

A l'issue de votre projet, nous vous demandons de faire un bilan carbone de votre proposition. Ce document est réalisé à titre expérimental pour cette année.

David Balloy vous donne les consignes dans le document suivant : Media: Comment_réaliser_le_bilan_carbone.pdf

• A déposer sur le Wiki :

 3 Bilan Carbone

Rencontre référent

Avant le 29 septembre, vous devez rencontrer votre référent-école afin de valider que le projet correspond bien aux idées initiales, que tous les objectifs ont été atteints. Pour cela, vous devez prendre rendez-vous. Vous réaliserez un ordre du jour que vous envoyez à votre tuteur-école avant le rendez-vous. Une fois ce rendez-vous, vous rédigerez un compte rendu de réunion qui détaillera :

• les éléments parcourus,
• le travail restant à faire d'ici la soutenance
• les risques du projet.

L'ordre du jour et le compte rendu sont à déposer sur Wiki.

• A déposer sur le Wiki :

 4 Compte rendu de votre rencontre avec le référent-école

Soutenance finale

Date et durée : jeudi 12 octobre 2023 après-midi, 3 heures.

Les 44 équipes projet sont réparties dans 4 amphithéâtres, soit 11 ou 12 équipes par lieu.Chaque amphi correspond à une thématique se nourrir, grappiller des ressource, produire/travailler et santé.

La restitution est prévue sur un créneau de dix minutes par groupe animé par un président de session. Elle est découpée comme suit :

• introduction et présentation de l'équipe en une minute
• une présentation de Quatre minutes incluant votre POC ;
• trois minutes de discussion avec le jury ;
• questions de la salle
• une minute de transition.

Chaque jury thématique choisit le meilleur projet.

à 16h en amphi Migeon, les lauréats de chaque jury rejoueront leur pitch devant le directeur, l'ensemble des jurys et des étudiants. Les prix seront remis à tous les lauréats.

Évaluations

Le dépôt sur le wiki de votre Charte d'équipe et du Compte-rendu de la rencontre finale avec votre référent-école sont obligatoires pour valider le module.

Le module sera évalué les 8 compétences suivantes

• POC-1 Capacité à transposer une idée en éléments techniques précis et argumenté [par lecture du dossier WIKI]
• POC-2 Capacité à réaliser un démonstrateur et le présenter [jury]
• BM-1 Capacité à construire une chaine de valeurs [expert business]
• BM-2 Capacité à traduire un besoin en offre de service/produit [jury]
• COM-1 Capacité à formuler un message structuré avec pour but de remporter l’adhésion [expert communication]
• COM-2 Capacité à prendre la parole ou présenter de façon convaincante le projet [jury]
• ANA-1 Capacité à se connaitre et à s'auto-évaluer [experts compétence]
• ANA-2 Capacité à gérer ses compétences et à opérer ses choix professionnels[experts compétence]
• DDRS-1 Capacité à concevoir, concrétiser, tester et valider des solutions, des méthodes, des produits, systèmes et services innovant en ayant préalablement un questionnement sur les usages [expert DDRS]
• DDRS-2 Capacité à accompagner les transitions, notamment numériques, énergétiques et environnementales, en intégrant les impératifs écologiques et climatiques [jury]

le jury remplira le document suivant Media:Challenge_Transition_Écologique_et_Sociétale_Polytech_Lille_2023_fiche_eval_jury.pdf

Les jurys

(à venir)