PCIS 2022/2023 P34

De Projets Polytech'Lille
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Première partie : Définition du projet

Partie à compléter avant le 15 septembre

Généralités

Tire du projet

La boîte verte

Nom de l'équipe et photo

DC Heroes

Membres de l'équipe

  • Oger Elise GBA
  • Phalysanh Tony GC
  • Muteb tshingamb Herman GBA
  • Nay Anas IS
  • Paliferro Adrien SE
  • Normand Marion SE
  • Rannou Jeoffroy MECA

Description-résumé (20 lignes max)

Les mails au sein de nos boîtes de réceptions représentent une grande part du stockage mondial des Data Centers. En effet, le stockage de masse des données demande une régulation en température en permanence pour le bon fonctionnement des composants. C'est pourquoi notre équipe propose une solution pour changer le fonctionnement et la gestion des boites mails afin de réduire considérablement la consommation des Data Centers. De nos jours, la seule action permettant de limiter cette pollution est de supprimer nos mails, initiative très peu effectuée par la majorité des utilisateurs. Notre idée est donc d'inverser ce fonctionnement, d'agir pour les conserver. Ce processus permettra de supprimer tous les mails inutiles au bout d'une durée déterminée et paramétrable (1 mois mois maximum). Notre application proposerai également une option "marqué comme important", qui permettrait de conserver certains mails, en quantité limité.

Ensuite, La Boîte Verte permettrai de programmer sois même une notification à une certaine heure, informant l'utilisateur des mails supprimés dans les prochaines 48 heures.

Enfin, une dernière option pour les messages avec pièces jointes, mails étant bien plus lourd mais souvent plus important, en cas de connexion à la La Boîte Verte, l'interface nous propose de télécharger ces fichiers avant de le supprimer directement .

Organisation de l'équipe & Rédaction du concept

Répartition des rôles et charte de travail

La composition de l’équipe :

  • Chef de projet : Rannou Jeoffroy
  • Équipe technique : Normand Marion et Paliferro Adrien
  • Équipe Business Plan : Oger Elise et Phalysanh Tony
  • Équipe communication : Muteb tshingamb Herman et Nay Anas

La charte de travail :

  • Les valeurs de l’équipe : communication-investissement-confiance-solidarité-excellence
  • Les modes de fonctionnement/ organisation : Le premier but du projet étant de créer une application de boite mail écologique, l'équipe technique imposera donc le cahier des charges. La communication devra s'adapter aux lois du marché et à la concurrence afin de proposer La Boite Verte aux différentes entreprises. Ainsi l'équipe du business plan proposera des solutions afin de rendre rentable notre projet.
  • Les droits de chaque participant : Chaque personne possède un rôle prédominant dans son domaine mais il peut également apporter ses compétences pour aider les autres. Il peut également s'opposer aux décisions communes s'il pensent que cela est justifié.
  • Les devoirs de chaque participant : S'investir pleinement dans son travail, participer à toutes les décisions et réunions communes , rendre compte et communiquer de manière récurrente.
  • La performance : Nous avons bien travaillé ensemble si chacun a accompli pleinement sa tâche personnelle afin de répondre aux différentes problématiques, ce qui fera avancer le groupe.

Déposer votre charte au format PDF ici.

Notre charte de travail

Description détaillée

  • Clients et bénéficiaires: TPE, PME, Ecole, Université
  • Modèle économique: Nos services seront gratuits pour toutes les entreprises et les écoles publique dans la limite de 50 000 mails par. Nous seront payants pour les services privés.

Une rémunération sur la base du bénévolat des clients sera mise en place

  • Moyens humains et matériels à réunir pour démarrer

Positionnement par rapport à deux concurrents

  • Analyse du premier concurrent
  • Analyse du second concurrent
  • Notre différenciation

Scénario d'usage du produit ou du concept envisagé

  • Description de l'utilisateur type
  • Scénario d'utilisation du produit

Vous résumerez votre scénario par la photo d'un strip (dessins plus texte) de quelques cases.

Notre scénario d'usage

Analyse du projet

Réponse à la question difficile

  • Question
  • Votre réponse

Choix justifié du POC

Préciser ce que vous allez réaliser pour montrer l'intérêt de votre proposition.

Décrire ce que vous allez faire les 26 et 27 septembre

Préparation du POC

Remplir au plus tard pour le 14 septembre pour que l'école fasse les achats.

Voici notre liste des matériaux nécessaires pour le 26 septembre :

  • pour tout autre besoin, soyez très précis.

Seconde partie : Réalisations

Partie à compléter pour le mercredi 28 septembre 2022.

Dossier technique de la preuve de concept

Compte-rendu de la réalisation du POC

Déposer les documents que vous avez produit (plan, spécification, dessin technique) et les éventuelles ré-orientations de votre travail en fonction des obstacles rencontrés.

Résultats et Bilan

Décrire votre résultat. Si c'est un site web donner l'adresse, si c'est un objet/une maquette mettez des photos, etc.

Business Model Canvas

Le document central est le business model canvas : Notre Business Model Canvas.

Il est toutefois demandé d'ajouter quelques éléments dans les sous-sections suivantes.

Le marché

La stratégie industrielle

Les moyens (équipe, matériel, prestataires et fournisseurs)

Supports de communication

les arguments du pitch

Rédiger en une page vos principaux arguments et la stratégie sur laquelle vous ferez votre communication.

la vidéo de présentation du POC

le support de présentation pour la soutenance

Notre pitch

Dossier compétence

Notre retour d'expérience

Compte rendu de votre rencontre avec le référent-école

Vous devez rédiger un compte rendu de votre rendez-vous final avec votre tuteur en vue de préparer la soutenance.

Notre compte-rendu