Feuille de route 2022/2023

De Projets Polytech'Lille
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Introduction

Après cinq ans d'expérimentations, le PCIS Projets Collaboratifs Inter-Spécialités a intègré l'ex module de SHS construire mon projet professionnel et devient le Projet inter-spécialités, Compétences, InnovationS. Le PCIS est un module à cheval entre les sciences de l'ingénieur et les sciences humaines qui vous initie avec une approche expérimentale en groupe à construire un projet professionnel exploitant au mieux vos compétences et envies.

Le projet comporte trois phases :

  • La définition du projet qui se déroule du 8 au 12 septembre. Une première séance, le Jeudi 8 septembre matin vous permettra de découvrir votre équipe et votre référent-école vous présentera l'ensemble du module.
  • La réalisation du projet ( POC, Business Model, communication et compétences) les 26 et 27 septembre.
  • Le rendu avec la soutenance du 27 Octobre, l'évaluation et le bilan des compétences acquises.

Phase 1 Définition du projet 9-12 septembre 2022

Cette première partie est découpée en 5 séances qui vous permettront de définir votre concept, de préciser l'ensemble des actions à conduire puis de vous répartir le travail. Durant les 5 séances, vous travaillerez par groupe de 4 équipes avec l'aide d'un enseignant de l'école qui sera votre référent-école jusqu'à la fin du PCIS.

Séance 1, Activité de brise-glace et séance de créativité

Date et durée : vendredi 9 septembre, 8h-10h.

Brise-Glace

Créativité

Vous avez vécu la fresque pour le climat mardi 6 septembre. Vous devez proposer des solutions pour éviter le réchauffement climatique. L'Ademe a publié un rapport proposant [quatre scénarios][1] pour les prochaines années. Il propose quatre scénarios pour réduire les émissions de gaz à effet de serre.

Nous vous proposons de travailler sur l'une des quatre thématiques suivantes pour modifier notre mode de vie:

  • Alimentation : Plus de céréales et légumineuses, davantage de produits biologiques et locaux, nourriture moins énergivore
  • Habitat : Rénover plutôt que construire, mieux utiliser l'existant, isolation performante
  • Mobilité : solutions pour réduire les kilomètres parcourus avec des énergies fossiles
  • Technologie : Low-tech, réutiliser, data center, décarboner le numérique

Chaque groupe travaille un quart d'heure par thématique pour trouver deux ou trois propositions

Au bout d'une heure, on balaie les quatre thématiques. Chaque groupe explique ses propositions.

Media:Fiche séquentielle de la séance créativité.pdf

  • Fin de séance

Chacun des quatre groupes choisit sa thématique (un groupe par thème) et va commencer la séance suivante avec l'ensemble des post-It rédigés durant la séance autour de la thématique.

Séance 2, Choix de la Bonne Idée

Date et durée : vendredi 9 septembre, 10h15-12h15.

Partie 1

A partir de l'ensemble des résultats de la séance de créativité et des envies et capacités de votre équipe,vous choisissez deux (ou trois) pistes à approfondir.

Partie 2

Vous analysez vos premières idées sur les critères [VRIO Value, Rarity, Imitability, Organisation][2].

Media:Aide_au_choix_du_bon_sujet_VRIO.pdf


De cette analyse, vous déduisez votre sujet que vous présentez en quelques lignes.

Pour votre projet, vous pouvez choisir parmi ces deux formats :

  • mise en place d'un nouveau produit ou service et création de l'entreprise ou association pour le diffuser ;
  • construction d'une nouvelle action associative permettant de réduire nos consommations d'énergies fossiles dans de bonnes conditions.
  • En fin de séance, déposer sur le Wiki:
 1.1 Généralités
   1.1.1 Titre du projet
   1.1.2 Nom de l'équipe
   1.1.3 Membres de l'équipe
   1.1.4 Description-résumé (20 lignes max)

Séance 3, Organisation de l'équipe & Rédaction du concept

Date et durée : vendredi 9 septembre 2021, 13h50-15h50

Objectif 1 : répartition des rôles dans votre équipe

  • Chef de projet qui fait la coordination globale, garant du remplissage de la page Wiki;
  • Équipe technique, qui est en charge de la réalisation de la preuve de concepts ;
  • Équipe Business Model en charge de tout le volet économique et de la gestion des ressources humaines ;
  • Équipe communication qui construit l'ensemble des outils permettant de faire connaitre votre projet puis de le "vendre".

Vous devez réaliser et convenir ensemble des modes de coopération que vous allez suivre pendant les phases du projet. Ainsi, nous vous demandons de réfléchir ENSEMBLE aux éléments contenus dans la "charte de travail en équipe" ci-dessous. Media:Charte_equipe_PCIS_2021_2022.pdf

Cette charte doit être complétée et déposée sur le Wiki. Elle est fondamentale, c'est un socle de coopération/collaboration entre vous.


Objectif 2 : travailler les grandes lignes de votre projet en répondant aux questions :

  • quels sont nos clients ou usagers ?
  • quel est le modèle économique? (les usagers paient / service gratuit sponsorisé / paiement volontaire etc.)
  • quels sont les moyens à déployer pour passer de l'idée à la concrétisation ?
  • quels sont les besoins humains et financiers?

Objectif 3 se positionner dans l'existant :

  • Faire de la veille sur internet.
  • Sélection de deux concurrents qui vous semblent proches de votre concept.
  • Étude de leur plan d'action (étude de leur offre, de leur communication, de la structure de l'entreprise, etc) à partir du site internet.
  • En déduire votre positionnement/différentiation par rapport à eux.

Durant cette séance, vous devez passer de l'idée à un projet réalisable.

  • A Déposer sur le Wiki:
  1.2 Organisation de l'équipe & Rédaction du concept
   1.2.1 Répartition des rôles et charte de travail
   1.2.2 Description des grandes lignes
   1.2.3 Positionnement par rapport à deux concurrents

Séance 4, Etude d’usage et Confrontation

Date et durée : lundi 12 septembre 2022, 13h50-15h50

Scénario d'usage (1h)

Le scénario d’usage (ou scénario utilisateur) est un outil qui interroge étape par étape, l’utilisation d’un service ou d’un produit par ses utilisateurs.

Dans un premier temps, vous devez définir le profil d’un utilisateur type (par exemple un employé de bureau d’environ 40 ans, donnant une grande importance à l’écologie et au développement local) Vous dressez le portrait en action d’un usager afin d’affiner à quel moment, pourquoi et comment il s’en sert. Il s’agit donc de raconter une histoire : celle d’un utilisateur (fictif et représentatif d’une communauté d’utilisateurs) qui utilise le produit ou le service (à venir) avec une motivation et un objectif précis en tête. Le scénario d’usage répond aux questions :

  • En quoi notre service/produit est-il adapté aux utilisateurs cibles?
  • En quoi notre service et ses interfaces répondent aux attentes des utilisateurs?
  • En quoi notre service est utile, appropriable et permet à l’utilisateur d’atteindre ses objectifs?

Le scénario d’usages facilite la projection et l’empathie vis-à-vis des usagers. Il vous permet de vous projeter et d’identifier les questions qu’il reste à résoudre. Un bon scénario d’usage est court et précis. Nous vous proposons de faire le rendu sous la forme d'un strip (ou courte bande dessiné) voici quelques conseils et exemples proposés par Pierre Fosse Media:Scenario-usage-2022.pdf

Confrontation intergroupe (1h)

Chaque équipe présente en 5 minutes son projet. Les trois autres équipes réagissent et questionnent. A la fin du débat, le référent-école choisit une question difficile. L'équipe doit rédiger une réponse.

  • A déposer sur le wiki :
   1.2.4 Scénario d'usage du produit ou du concept envisagé
   1.2.5 Réponse à la question difficile

Séance 5, Preuve de concept

Date et durée : mardi 13 septembre 2022 13h50-15h50


Choix de la preuve de concept POC

La preuve de concept (Proof Of Concept) est une réalisation expérimentale concrète et préliminaire illustrant une certaine méthode ou idée afin d'en démontrer la faisabilité (Wikipédia)

Ce POC permet de valider, d’expliquer ou de convaincre de la pertinence et/ou de la faisabilité de votre concept. Vous devez décider quel POC vous allez développer pour convaincre le jury de l’importance de votre concept.

Cinq formats sont possibles :

  • Fabriquer une maquette physique « artisanale » (avec les machines disponibles au Fabricarium). Vous travaillez dans le fabricarium. (supervision Fabien Jonckheere)
  • Fabriquer une maquette physique « électronique » (avec des composants électroniques Arduino ou Rasberry). Pour les composants électroniques ou les plateformes de développement vous pourrez travailler les 26 et 27 septembre 2022 en C201, E304 et E306 (supervision Alexandre Boé / Xavier Redon).
  • Mettre en place une application informatique ou un site internet, dans le cas d'une application pour mobile (android) vous utiliserez MIT APP Inventor. Les 26 et 27 septembre 2022, vous pourrez venir développer en salles E304 et E306 (supervision Xavier Redon).
  • Expérimenter sur le plateforme technologique Agroalimentaire. La plateforme est présenté dans le document :media:PlateformeAgroAlimentaire.pdf(supervision Ségolène Arnauld)
  • Réaliser une expérience scientifique avec les outils disponibles dans d'autres composantes et ateliers de l’école. C'est à vous de démarcher les experts de l'école, puis d'avoir l'assentiment de votre référent-école.

Vous devez définir pour le 14 septembre les matériaux et composants nécessaires à votre projet que l'école fasse les achats. Pour les matériaux : les références sur les sites : https://www.leroymerlin.fr/ ou https://www.michaud-chailly.fr/.

  • A déposer sur le Wiki:
1.3 Analyse du projet
   1.3.1 Choix justifié du POC
   1.3.2 Description du POC qui sera réalisé fin septembre

Phase 2 POC, Business Model, communication et compétences 26-27 septembre 2022

Pour ces deux journées de 6 heures (8h à 16H), vous devez faire le travail de production du projet : Réalisation de la preuve de concepts, construire le business model (BM) et les supports de communication (Pitch). Vous aurez deux rendez-vous (communication et BM) d'une demi-heure de avec un expert pour valider vos propositions. Vous aurez une séance de travaux dirigés pour découvrir l'approche compétence.

A vous de vous répartir le travail en fonction de vos rôles dans l'équipe.

Fabrication de la preuve de concept

A l'issue de la réalisation de votre preuve de concept, il est important de laisser des éléments sur le site wiki.

Dans Analyse vous déposer les documents que vous avez produit (plan, spécification, dessin technique) et les éventuelles ré-orientations de votre travail en fonction des obstacles rencontrés. Dans le bilan, vous décrivez votre POC. Si c'est un site web donner l'adresse, si c'est un objet/une maquette mettez des photos etc.

Vous travaillerez dans le Fabricarium, les laboratoires ou les salles informatiques en fonction de vos choix techniques.

  • A déposer sur le wiki:
2.1 Dossier technique de la preuve de concept
   2.1.1 Compte-rendu de vos réalisations
   2.1.2 Résultats et Bilan

Business Model

(François SECCHI)

Le support de cours suivant est à lire (et comprendre) AVANT votre venue : Media:BMC.pdf

Nous vous fournissons un Business Model Canvas vierge afin de le compléter facilement. Fichier:Business-Model-Canvas vierge.docx Commencer à le remplir avant votre rendez-vous vous fera gagner du temps.

  • A déposer sur le wiki :
2.2 Business Model Canvas
   2.2.1 Le marché
   2.2.2 La stratégie industrielle
   2.2.3 Les moyens (équipe, matériel, prestataires et fournisseurs)

Pitcher son projet

(Pierre Fosse)

AVANT LE RENDEZ-VOUS PITCH : rédiger une première version.

Afin de vous aider, un support est disponible dans le lien ci-après. Il convient de le lire (et le comprendre) AVANT votre rendez-vous : Media:Support PCIS partie Pitch Sept 2022.pdf Vous devez construire votre argumentaire, et avoir rédigé votre première version du pitch préalablement à votre rendez-vous, environ 15 à 20 lignes écrites sont attendues.

L'échange prévu sur la partie pitch avec l'intervenant en communication vous donnera des indications sur la qualité de celui-ci notamment son dynamisme, sa capacité de synthèse, sa capacité de présentation attrayante du projet. Il doit être un vrai outil de mise en valeur et de promotion de votre projet. A l'image des créateurs d'entreprise ou de Start up qui recherchent des financeurs pour lancer leur entreprise.

APRES LE RENDEZ-VOUS PITCH : rédiger la version définitive

A l'issue de votre échange, vous devez finaliser la rédaction du pitch pour le 9 Octobre 2022 au plus tard, le texte définitif du pitch sera à ajouter sur le wiki de votre équipe ( à cet endroit 2.3.1 Les arguments du pitch). Il sera relu et fera l'objet d'une évaluation à partir du 10 Octobre 2022 par les intervenants communication.

LORS DE LA SOUTENANCE

Enfin, lors de votre soutenance finale, le pitch sera bien utile pour présenter le projet et également alimenter les autres supports de communication (vidéo de présentation de votre POC *, support diapo de la soutenance, etc..).

  • A vous de déterminer si une vidéo est nécessaire, en plus de la présentation lors de la soutenance (ex: pour filmer le POC en action, et montrer qu'il fonctionne). Dans ce cas, il faudra choisir à quel moment la diffuser, sans problème technique (video non compatible, player pas installé ou autre). Il faudra répéter la soutenance finale pour qu'elle soit efficace et fluide.
  • A déposer sur le Wiki :
2.3 Supports de communication
   2.3.1 les arguments du pitch ==> texte définitif pour le 09/10/2022
   2.3.2 la vidéo de présentation du POC ==> pour la soutenance finale
   2.3.3 le support de présentation pour la soutenance

Introduction à l'approche compétences

Le PCIS est une aventure humaine propice au développement de compétences. Pour vous amener progressivement à analyser cette expérience, vous allez appréhender la démarche compétences, démarche qui vous accompagnera ensuite pendant toute votre formation (stage entreprise, contrat de professionnalisation, projet école, etc.) et votre carrière professionnelle.

Le document Media:Frise demarche competences PCIS.pdf détaille les 5 étapes de travail réparties dans les 3 séances TD de l’approche compétences PCIS.

Après avoir complété un questionnaire de personnalité (Assessfirst) pour vous aider à mieux vous connaitre, vous serez amené à produire un passeport individuel de compétences, qui fera l’objet d’une évaluation.

En cas de souci technique sur la plateforme Assessfirst (pas de mail d'invitation, pas de résultats, etc.), vous pouvez contacter delphine.debuchy@polytech-lille.fr

  • A déposer sur le Wiki :
2.4 PCIS-Compétences

Phase 3 Compétences, Soutenance et Évaluation Octobre

Dans cette troisième partie, vous allez avoir deux séances pour construire votre passeport de compétences et soutenir votre proposition.


Rencontre référent

Entre le 10 et le 14 octobre, vous devez rencontrer votre référent-école afin de valider que le projet correspond bien aux idées initiales, que tous les objectifs ont été atteints. Pour cela, vous devez prendre rendez-vous. Vous réaliserez un ordre du jour que vous envoyez à votre tuteur-école avant le rendez-vous. Une fois ce rendez-vous, vous rédigerez un compte rendu de réunion qui détaillera :

  • les éléments parcourus,
  • le travail restant à faire d'ici la soutenance
  • les risques du projet.

L'ordre du jour et le compte rendu sont à déposer sur Wiki.

  • A déposer sur le Wiki :
 3 Compte rendu de votre rencontre avec le référent-école

Mieux se connaitre

La séance "mieux se connaitre" est un debriefing collectif et anonyme des questionnaires de personnalité Assessfirst. Pour préparer cette séance, vous recevez un mail comprenant plusieurs liens d'accès à des documents de résultats à lire attentivement et à enregistrer en PDF.

L'objectif de cette séance est de mieux vous connaitre individuellement, notamment de mieux identifier vos savoir-être mobilisés dans le cadre du PCIS.

Passeport de compétences

Dans cette dernière séance, vous allez élaborer votre passeport de compétences. Celui-ci vous permettra d'analyser vos expériences du PCIS et d'identifier les compétences que vous avez développées. C'est un outil personnel que vous pourrez mobiliser et compléter tout au long de votre formation (modules de communication, rapports et soutenances de stage, appli compétences stages). Ce document fait l'objet d'une évaluation individuelle intégrée à la note globale PCIS.

Soutenance finale

Date et durée : jeudi 27 octobre 2022 après-midi, 3 heures.

Les 44 équipes projet sont réparties dans 4 amphithéâtres, soit 11 ou 12 équipes par lieu.Chaque amphi correspond à une thématique se nourrir, grappiller des ressource, produire/travailler et santé.

La restitution est prévue sur un créneau de dix minutes par groupe animé par un président de session. Elle est découpée comme suit :

  • introduction et présentation de l'équipe en 60 secondes
  • une présentation de trois minutes incluant votre POC ;
  • trois minutes de discussion avec le jury ;
  • questions de la salle
  • une minute de transition.

Chaque jury thématique choisit le meilleur projet.

à 16h en amphi Migeon, les lauréats de chaque jury rejoueront leur pitch devant le directeur, l'ensemble des jurys et des étudiants. Les prix seront remis à tous les lauréats.

Évaluations

Le dépôt sur le wiki de votre Charte d'équipe et du Compte-rendu de la rencontre finale avec votre référent-école sont obligatoires pour valider le module.

Le module sera évalué les 8 compétences suivantes

  • POC-1 Capacité à transposer une idée en éléments techniques précis et argumenté [par lecture du dossier WIKI]
  • POC-2 Capacité à réaliser un démonstrateur et le présenter [jury]
  • BM-1 Capacité à construire une chaine de valeurs [expert business]
  • BM-2 Capacité à traduire un besoin en offre de service/produit [jury]
  • COM-1 Capacité à formuler un message structuré avec pour but de remporter l’adhésion [expert communication]
  • COM-2 Capacité à prendre la parole ou présenter de façon convaincante le projet [jury]
  • ANA-1 Capacité à se connaitre et à s'auto-évaluer [experts compétence]
  • ANA-2 Capacité à gérer ses compétences et à opérer ses choix professionnels[experts compétence]

le jury remplira le document suivant Media:PCIS Notation-Acquis.pdf